博览城项目合同管理信息化研究.pdfVIP

第3卷 第3期 Vo1．3 No．3 2011年 9月 Sep．2011 博览城项 目合同管理信息化研究 张晶晶 杜春艳 胡 泉 谭健锋 (1．华中科技大学土木工程-9力学学院工程管理研究所，武汉 430074； 2．武汉新城国际博览中心有限公司，武汉 430000) 【摘 要】本文主要研究了综合性会展设施建设的合同管理信息化设计，并以武汉国际博览城合 同管理信息化建 设为例提出了合适的管理模式。首先讨论了博览城项 目的合同管理特点以及容易产生的问题，并提出了解决的措 施建议；其次通过系统需求分析提 出了武汉国际博览城合同管理系统的方案设计，并介绍 了该系统 中的几个主要 功能；最后结合武汉国际博览城项目的实际使用情况，对该系统的几个模块进行了展示，并对其推广前景做 出了 展望。 【关键词】博览城；合同管理；体系建设；信息化 【中图分类号】TU723．1 【文献标识码】A 【文章编号】1674—7461(2011)03—0103—06 伴随着我国改革开放的深人，会展业近来年发 众多单体项 目组成，因此该类项 目合同管理具有以 展迅猛 ，全国许多地方包括一些中小城市 由此兴起 下的固有特点： 新建、改扩建展览中心的热潮 ¨J。表 1所示为近两 (1)合同信息数量多。博览城项 目在建设过程 年来我围各地会展设施的建设情况，通过相关资料 中会产生几百份甚至上千份合同，从土地划拨、可 分析得出该类项 目都表现出投资巨大、占地面积 研设计、工程施工、建设监理、材料供应到竣工验收 广、规划 内容综合性强、项 目种类复杂、参建方众 等各个环节都会出现大量的合同及相关信息。因 多、建设周期长、建设要求高、社会影响深远等特点。 此不仅合同数量多，而且信息量也相当大。 合同管理是工程项 目管理的核心 ，贯穿于工 (2)合同管理层次多。由于博览城所包含的单 程实施的全过程，对整个项 目实施起着控制和保 体项 目多是独立审批并且需要进行独立的成本核 证的作用 J。然而在综合性较强的博览城项 目建 算，因此除了单体项 目内部的合同结构层次外，还 设中，传统 的合 同管理 已不能满足业主的需要。 出现了单体项 目之间的结构层次。 研究表明我国合同主体的综合竞争实力和管理水 (3)合同分析难度大。由于合同的信息量大、 平与国际先进管理模式相比差距较大 ，特别是在 种类繁多且结构层次多，履行过程中的实时分析和 合同管理理念、合同管理制度、合同管理信息化等 总体情况分析难度较大。 方面落后于国际水平 J。在博览城项 目中，业主 (4)合同风险控制难。在复杂工程中，合同内 面临的合同管理风险更加突出，因此 ，建立以合同 部风险和外部风险都比较困难，外部需要应对经济 管理为核心的博览城项 目管理系统，合理利用现 环境、法律法规和乙方信用等风险，内部需要应对 代信息手段进行合同管理，是提高项 目管理水平 合同管理制度不健全、流程管理不规范、监督不到 的重要途径 。 位等风险。 (5)合同管理法律要求高。合同管理除了涉及 1 博览城项 目合同管理的特点 一 般工程的法律法规外，还涉及大型复杂工程、政 由于博览城项 目规划内容综合性较强，通常由