康乐部—康乐部核算员—徐芸.docVIP

岗 位 说 明 书 岗位名称 康乐部核算员 岗位编号 所在部门 康乐部 岗位定员 1人 直接上级 康乐部经理 工资等级 9级 直接下级 薪酬类型 结构工资制 所辖人员 岗位分析日期 工作综述 做好本部门的核算、文案及各类文件处理等工作。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：汇总部门各类经营核算报表、核对计财部报表，进行每月经济活动分析。 工作时间百分比10% 工作 任务 每天收集各经营点营业报表，核对局域网上显示的收入 每月与计财部核对本月收入、成本、费用是否有差错 根据经营报表拟写部门经济活动分析，交部门经理审阅 将审后的报表做成幻灯片 职 责 二 职责表述：负责部门各项费用报销工作。 工作时间百分比20% 工作 任务 每周一、三、五将部门各项费用报销单据按要求粘贴在报销粘贴单上 在票据上加盖“经手验收章”，并按要求逐级签字，填写经手验收章内容 经财务人员计算、审核、财务经理签字、总经理签字，并打印凭证后取款 职 责 三 职责表述：负责部门各类报告的起草、报批、传达。 工作时间百分比25% 工作 任务 根据部门经理要求和酒店要求，各类报告，交部门经理审阅 将部门经理审批过的报告交主管副总审批，若有需要，交负责经营副总、总经理及相关管理部门审批 将审批完成的报告用局域网发送至相关部门或告之部门内部相关人员 将完成情况向有关部门汇报 职 责 四 职责表述：汇总考勤、领用劳保，制做员工津贴、奖金。 工作时间百分比20% 工作 任务 每月汇总员工考勤、人员动态情况交至人力资源部 根据当月考勤制作员工夜班津贴，一式两份，交人力资源部 根据人力资源部提供的金额，制作部门二次分配、质量奖、减员增效奖等，一式两份，交至人力资源部 提供当月员工名单及岗位、性别，交人力资源部审核后，填写《百货用品申请单》，经部门经理签批后，到计财部仓库领取员工当月劳保，并及时发放 职 责 五 职责表述：酒店各文件的传达、督办和信息反馈汇总。 工作时间百分比25% 工作 任务 从酒店局域网上接收酒店各部门所发文件，分类保存 向部门经理及各分部传达文件精神 根据文件所规定完成时间，向各分部跟催 将完成情况向部门经理及相关部门反馈 职 责 六 职责表述：各种会议、学习内容的记录。 工作时间百分比10% 工作 任务 参加部门例会，填写部门工作计划表，并填写完成情况 参加酒店和部门组织的学习，做好笔记，提高自己的知识面和工作能力 权力 权限一：对部门经营工作的建议权 权限二：对违反酒店规定的行为有制止权 权限三：文件的管理权 权限四：各部门有关资料和报表的索取权 工作协作关系 内部协调关系 部门各分部、计划财务部、行政办公室、公关销售部、人力资源部、安全部、工程部 外部协调关系 任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 市场营销、企业管理、酒店管理、文秘、财务等相关专业 培训经历 接受过秘书培训、计算机培训、英语培训 经验 有相关工作经验6月以上 知识 掌握计算机操作知识、公文写作知识、具备财务知识、具备协调知识、了解相关外语知识 技能技巧 办公软件、英语应用水平、网络知识、写作水平、财务知识、协调知识 个人素质 个人能力 具有教强的表达能力、倾听能力、分析能力、信息管理能力、协调能力、 身体素质 身体健康，无传染病 其它 使用工具/设备 电话、Intranet网络、计算器、档案柜、一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 经常加班 所需记录文档 通知、汇报文件或报告、总结、合同或法律文件、经营票据或其它 考核指标 熟悉各种工作程序 各类总结、报告、通知、分析内容真实、送达及时 员工福利、津贴发放及时、无误 办公室整洁、文件放置规范 备注