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录入人员工作流程.docVIP

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录入人员工作流程

录入人员工作流程 由服务员开出单据交到录入员手里,录入员按单据查找计算机里有无此手牌号,同时检查单据开出是否正确,而后按照服务员(技师)所开单据录入,录入后盖章烨单交还服务员(技师)。 主画面下按F3键,系统弹出“录入”屏,输入客人手牌号回车进入消费录入屏,按两次F54将光标定在此手牌的一条空记录上,输入消费项目编码、数量、手工牌号、消费场所、服务员编号、服务技师编码等数据,核对一遍,无误后按ALT+C退出录入屏。 录入员主意事项: 服务员(技师)送单不及时,造成跑单,服务员(技师)负全责。 服务员(技师)看错手牌号,录入员依单录入,造成损失由服务员(技师)赔偿相应损失。 服务员(技师)开错消费项目名称、数量、金额、录入员没有仔细核对就盖章录入,以方各负一半责任。 服务员(技师)开单不清楚或单据书写不完整,录入员提醒服务员(技师)重开或书写完整,否则可以拒绝录单,由此造成的损失由服务员(技师)负责赔偿, 服务员(技师)送单及时并通知录入员,如没有通知录入员损失由服务员赔偿,由于录入员输入不及时造成跑单,录入员负全责。 录入员录单时输错或漏输数据,造成浴场损失的,根据规定赔偿损失,如多次出现同样错误,将根据规定给予惩处 录入员录单时看清单据所显示数量及价格,以免造成公司损失或客人投诉。 录入员录完单后,必须检单,查看刚刚录入单据手牌号、消费场所、项目名称、数量、手工单号、服务员编号、服务技师编号是否与手中单据相符。 录入员每日交单前应做如下的准备工作:(1)按类别核对数量、金额,手工单号升序放好。(2)填写吧台录入日统计表,一天一上交。记好作废单据的类别、手工牌号,并写明原因。将所有通单记录单据号、服务项目、金额、原因。在交帐时录入员如有不符项目说明不符原因,否则核单员不予签收,并上报部门经理酌情处理。 开单流程 服务员(生)开单时首先要看清客人手牌号,然后根据客人所点消费别分用不用同的单据开单,如客人所点为酒水类、香烟类、茶水类、冰点类、干果类用酒水单开单:所点洁牙、美容美发、按摩、搓澡、擦鞋用服务单开单;包房、商品等用销售单开单,餐厅点菜和主食用菜单开单;洗认类用洗衣单开单。 服务单、销售单为一式两联单,白单由电输员保管,粉单由服务员(生)或服务技师保管,酒水单,洗衣单、菜单为一式三联单,酒水单白单由电脑保管,黄单由吧员保管;粉单由服务员保管,洗衣单白单由电输员保管,黄单交出洗衣房保管,粉单由服务员保管;菜单白单由电输员保管,黄单交给后灶,粉单由服务员保管,结账单为一式二联单,白单由收银员保管,粉单交给客人。 服务员(生)和服务技师开单后及时送电脑输入员处录入微机,并通知电输叫录单,电输员检查无误后依单录入,同时在单据上盖章,白单由电输员自己保管,其余单据交还服务员(生)或服务技师。 服务员(生)开单时写清客人手牌号,日期、消费时间、消费项目、消费场所、单价、合计金额、服务员(生)电脑编号,同时让客人在单据上签字,以电脑价格为准,服务技师不得擅改价格。 服务技师开单时写清客人手牌号、日期、起钟时间、落钟时间、消费项目、消费场所、单价、合计金额、服务技师电脑编号,同时让客人在单据上签字。以电脑价格为准,服务技师不得擅改价格。 10、服务员(生)或服务技师开单时如退单、作废单据,必须有当班部长或经理的签字,退单标明字,作废退盖上作废章,并在单据上写明原因。如无当班部长或经理的签字将视为跑单,一切损失由服务员(生)或服务技师承担。电输号填写吧台录入表时写清特殊情况单据(退单)和作废单的原因。 11、服务员(生)或服务技师开单时不允许有任何涂改,如有涂改必须得新开单,同时在原单据上盖上作废章并由当班部长 或经理签字,如无当班长或经理签字将视为跑单,一切损失由服务员(生)或服务技师承担。 12、服务员(生)或服务技师开单后必须及时封单,以免造成他人修改单据。

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