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基于来源的组织机构元数据构建研究 　　摘 要：来源元数据作为档案元数据核心集重要的组织部分，描述了社会实践主体的特征及背景信息。本文以组织机构为基点建立了来源元数据实体―联系（E-R）模型，并以天津外国语大学为例，阐述了组织机构实体元数据和联系元数据的构成，分析了如何著录两类元数据的变更信息。组织机构元数据模型为档案来源元数据系统提供了数据设计框架，使系统在记录组织机构的历史沿革、提供整理档案的客观依据、提高档案检索利用效率方面具有广泛的应用价值 关键词：组织机构；实体；联系；元数据；天津外国语大学 依据魂系历史主义思想[1]构建的档案元数据核心集，是一个以“历史”为本原的、由档案历史联系的三维结构要素（来源、事由和年代）及要素之间关系组成的，包括来源、事由和年代三种元数据。本文以社会实践活动主体的主要构成形式――组织机构为基点，将其作为一个实体，提出了组织机构元数据实体―联系（E-R）模型，研究实体和联系元数据的构成及其变更信息，从而构成了档案来源元数据 1 组织机构元数据模型的构建研究 1.1 以组织机构为基点建立来源元数据模型的缘由。马克思说：“主体，即人，是自身异化的存在物……是作为现实的，活生生的，特殊的个人――就是这种存在物。”主体是有头脑能思维的、从事社会实践活动认识活动的个人或集体，主体可分为个人主体，集体主体，社会主体。[2]在档案学领域，社会实践主体为档案的来源，包括个人、组织机构和国家三个层次 组织机构是指依法设立的机关、企业、事业单位，社会社团以及其他组织机构。[3]为什么以组织机构为基点来建立来源元数据模型呢？因为一个国家是由众多组织机构构成的，同时每个组织机构中内设了多个部门，在每个部门中又工作着多个个人。作为档案来源的中间层次，组织机构是社会实践活动主体中最典型的存在方式，其自身存在的实体属性及联系属性构成了档案来源元数据 1.2 组织机构元数据模型。我们将采用实体―联系（E-R）数据模型来设计组织机构元数据模型。实体―联系（E-R）数据模型是基于对现实世界的这样一种认识，世界是由一组称为实体的基本对象及这些对象之间的联系组成。[4] E-R模型力图描述数据的含义，正与我们研究组织机构元数据的初衷不谋而合 E-R数据模型主要包括实体、联系和属性三个要素。我们将利用实体―联系（E-R）数据模型将组织机构中的实体、联系及属性进行结构化地描述，通过对组织机构实体和联系的分析研究，归纳出实体属性集与联系属性集，随后通过对这两个属性集进行建模推理出实体元数据和联系元数据，最后将实体元数据与联系元数据有机整合在一起形成组织机构元数据，从而实现对档案来源元数据的构建过程 1.2.1 实体。实体是现实世界中区别于其他对象的“事件”或者“物体”。[5] 组织机构作为一个实体，它内设了多个部门，而每个部门中又工作着多个个人，作为组织机构的构成要素，部门和个人也是实体。组织机构实体包括三个层级，即组织机构、部门和个人 1.2.2 联系。联系是指多个实体间的相互关联[6]，反映了实体间相互作用的状态，可以有效地揭示实体之间潜在的关联。组织机构的联系包括内部和外部联系。内部联系是指在一个组织机构内部，组织机构、部门和个人三者之间的关联状态。外部联系是指一个组织机构与其外部的组织机构、部门和个人的联系 1.2.3 属性。“属性”是一组对实体内部与外部特征揭示的描述。属性的定义以实体为基础，是从不同方向或维度上对实体相关特征的提炼和归纳。[7]属性分为实体属性和联系属性。其中实体属性是对每个实体本体特征进行的全方位描述和揭示，一般通过一组属性来表示。联系属性可以揭示实体间关联的内容及限定实体间关联的程度。实体属性和联系属性，通常采用“属性名―属性值”的方式进行描述。此时，属性名充当着元数据的角色，属性值为元数据的值，实体和联系元数据构成的集合，构成了组织机构元数据核心集 组织机构元数据模型勾勒出的组织机构网络，不仅将实体进行了层级划分，而且将实体之间潜在的内部和外部关联有效地揭示出来，随后通过对实体和关联属性的分析，推理、构建出档案来源元数据，为我们今后设计档案来源元数据系统提供了语义模型 2 组织机构实体元数据及其变更分析 组织机构本身包括组织机构、部门和个人三个实体层级，三者的实体属性不同。但组织机构的实体属性众多，有些属性对于组织机构沿革变化是可有可无，所以我们研究的是组织机构最为核心的实体属性，以此为基础构成组织机构实体元数据 依据GBT 16987-2002 [8]和GBT 14946.1-2009 [9]中数据采集的要求，结合组织机构、部门和个人实体属性的特点，分别规范出三者的实体元数据。我们用二维表格的形式，列出三者的实体元数据表：元数据名称为实体元数