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太阳神建筑装饰工程公司 办公标准化管理条例 本公司员工一切日常工作均应遵照本管理条例执行。 公司实行每周6天工作制，周一至周六。 公司员工到岗、离岗考勤实行打卡制。 工作时间： 上午：08：30——11：30 下午：12：30——17：30 打卡时间： 上午：08：10——08：25 下午：17：30——17：40 打卡的规定与处理 打卡时间内员工需亲自到前台接待处打卡； 任何人员不得以任何理由代替他人打卡； 无论何种岗位何种职务均应按规定时间到岗打卡，打卡后不得私自外出，违者扣罚工资20元； 对代替他人打卡的行为实行重罚，对被打卡者追罚工资30元，对代替他人打卡者给予开除处分。 不能在规定时间内打卡者，按迟到、早退处理，扣罚工资10元； 各部门员工如有加班，应先完成打卡后另行通知行政部做加班记录； 在规定时间内到岗但因其他原因不能及时打卡者应及时通知行政部做到岗记录，如未能通知按迟到处理。 离岗时间未到不得提前等候打卡，违者按早退处理； 新录用员工考勤打卡以正式报道日为准； 员工长期驻外不能打卡者，应由部门主任报行政部并认真填写《长期驻外工作记录》； 迟到、早退、旷工的界定与处罚 在超出规定到岗时间到岗者即视为迟到，迟到一次扣罚工资10元； 在规定离岗时间内提前离岗或因其他原因未能通知行政部者即视为早退，早退一次扣罚工资10元； 月迟到、早退累计3次者，每超出一次在原有基础上追加扣罚工资20元； 未填写《长期驻外工作记录》或办理请假手续而不到岗者即视为旷工，一次扣罚工资50元； 超过到岗考勤时间三小时（含三小时），未能说明原因或通知行政部者视为旷工，一次扣罚工资50元； 假期期满后，无故不到岗者视为旷工，一次扣罚工资50元； 工作时间内私自离岗视为旷工，一次扣罚工资50元； 太阳神建筑装饰工程公司 行政区标准化管理 办公用品的申请、购买、保管与提取使用 公司所有物品及耗材由行政部统一购买； 公司职员如有办公用品或其他耗材的购买需求，应填写《物品请购单》，经部门主任签字同意后，由行政部交公司主管经理审批后办理； 行政人员购买物品应在保证质量的情况下尽可能减少开支，所购买物品应索取正规发货票或其它有效票据； 所购物品应由主管经理、行政部主任或其他负责人批准后方可购买； 办公用品及耗材，在所需部门不能一次性提取使用时，剩余物品全部由行政部入库保管不得私自存放，违者扣罚部门主任工资30元； 行政部人员对入库物品应及时准确填写各部门保管账附加物品发货票并对入库物品妥善保管； 员工提取物品时应通过行政部人员并填写物品出库证明； 员工提取同类物品时，应先将原折旧物品交回再领取新物品； 员工个人领取的办公用品应贴注标签，注明使用部门及姓名； 员工领用的办公用品及设备，按个人落实到位，若发现领用物品出现非自然损耗、损坏或丢失，则追究使用者本人的责任，并按损坏或丢失物品原价赔偿； 公司员工应对办公用品或耗材，节约使用并小心保护，如发现故意损毁或肆意浪费者，按物品原价的双倍赔偿并加罚工资100元。 电话的使用与管理 公司员工在工作时间内无特殊事务一律不得拨打私事电话，违者扣罚工资20元； 长途电话由行政部统一管理，各部门如因工作需要拨打长途电话，应到行政部登记后拨打； 本公司所有人员不许拨打信息娱乐电话，经查实违反者根据情节扣罚工资100——500元； 拨、听电话应言简意赅、礼貌谦恭，注意音量适中以免影响他人； 公司接待员在接转电话时，要认真记录对方姓名、电话等有关信息以便及时转达（如：来电欲寻找对象不在公司时）； 主任级以下员工拨打电话应到指定电话处拨打； 个人使用的电话应细心爱护，如故意损坏除按原价双倍赔偿外追加扣罚使用者人民币100元； 汽车使用与管理规定 保证公司总经理用车； 保证与公司有重要业务往来的客户用车； 保证财务人员重要业务用车； 尽量安排各部门主任对外事务用车； 保证员工外出携带或采购20公斤以上公用物品用车； 保证员工患病、行走困难或到医院就医用车； 公司总经理批准的其他用车； 司机应细心爱护公司车辆，保证车辆清洁并按要求及时检查“水、电、油”做好车辆保养，发现故障要及时排除并向上级汇报，不得隐瞒、漏报，违者扣罚工资100元； 司机如因严重失职、违反操作规程或因没能及时检修车辆造成车辆严重损坏者，扣罚当月工资并追究连带责任； 由于司机缺乏职业道德或自身原因造成违章罚款或其他后果，费用由司机自理； 购买维修配件及随车用品，需事先报请主管经理批准后方可购买； 车辆紧张时外出办事原则上只送不接； 未经总经理批准，禁止将公司车辆私借他人驾驶，违者扣罚当月工资并予以辞退； 车辆离开公司前、返回后，司机须向主管部门报告，车辆返回后须停放在指定车位； 未经主管部门允许不得擅自动用车辆，违反者扣罚当月工资； 汽车用油，司机应向上级领导报告