Excel学习笔记(Excel 2015 for Mac).pdf

学习笔记 （ ） Excel Excel 2015 for MacBook Edited by 瓜瓜 未完待续 1. 如何使表格中不加等号“= ”依然执行计算： Excel 选项→兼容性→lotus1-2-3 2. 筛选器/ 自动筛选 选中一列（仅这一列筛选）/选中任意一个单元格 （筛选全部）→Data 数据 →漏斗图标 3. 同一个工作簿对比看其中多个工作区，免去翻来翻去： 布局-窗口-新建-排列方式-垂直 4. 保存工作区xlw ，保存样式： 布局-窗口-保存布局 5. 改变单个单元格内容位置，选中内容单元格，鼠标变成移动图标时拖拽到指 定位置；如果是移动一列/行，按住shift 拖拽，否则为替换而非移动位置 6. 列宽自动调整到适合的最小宽度：选中区域，双击边框线；也可选中多个区 域，同时操作 7. 例：$D$2 ，中$表示锁定，绝对引用，不随单元格位置改变，（F4 ） 8. 分类汇总工具 a) 数据-分类汇总 b) 使用分类汇总前先排序 会出现三级显示 c) 分类汇总的嵌套 i. 分类汇总-替换当前分类汇总（不选） 这一次的分类汇总会嵌套在上一次的分类汇总，会多一级显示 d) 复制分类汇总的结果区域 编辑-定位-定位条件-可见单元格-复制-粘贴 （alt+ ；） e) 用分类汇总来批量合并内容相同的单元格 i. 将掺杂有值单元格的空单元格合并为一个大单元格：编辑-定位…- 定位条件-定位到“空值”-合并单元格 ii. 数据-分类汇总-全部删除，A 列还是大块大块的单元格，用格式刷 将A 列格式复制给B 列，得到如下 9. 数据有效性( 自己定义规则来限制输入数据) a) 设置整数数据有效性 选中一列-数据-数据有效性（工具-验证mac ） 粘贴数据不受限制 e.g. 整数，范围，…… b) 设置文本长度数据有效性 允许：文本长度 c) 设置序列数据有效性 制作下拉框列表（方便数据输入） 允许：序列；来源：现金,转账,支票 英文逗号分隔 允许：列表；源：现金;转账;支票 mac 英文分号 d) 自定义设置：公式 e) 数据有效性的其他设置 i. 输入法切换 数据有效性-输入法模式-…… ii. 单元格信息 iii. 单元格信息保护 1. 数据有效性设置完后，再输入，不满足条件就无法输入，但不 会限制设置前已经输入的值；因此可以在已有数据表格上设置 一个难以满足的自定义条件，来防止数据被篡改。 e.g. 数据有效性- 自定义- =” 国足”=”世界杯冠军”或者0 2. 数据有效性- 出错警告-停止/警告 10. 数据透视表 a) 创建数据透视表 数据-数据透视表 b) 更改数据透视表汇总方式 行列都可以选择，值也可以更改统计方式 双击计数值可以得到原始值 c) 数据透视表中的组合 单元格右击-组合-对这组数据分组分类 d) 汇总多列数据 去掉分类汇总的方式：双击大类标题-小计-无