《会计电算化》提纲(官方答案).doc

《会计电算化》复习提纲 第1章 会计电算化的含义 会计电算化是会计信息化的初级阶段，表现为对手工会计的模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作，对应于原财务会计的知识范畴，其主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账财务处理工作，提高工作效率。 会计软件有哪些分类 1、按适用范围：分为通用会计软件和定点开发会计软件 2、按提供信息的层次：分为核算型会计软件和管理会计软件 3、按软件开发地域：国内会计软件和国外会计软件 会计软件的应用流程有哪些？ 1、系统初始化：系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据； 2、日常业务处理：主要完成原始业务的记录，数据输入、处理和输出等； 3、期末处理：1）工资费用分配及相关费用计提；2）固定资产折旧处理；3）账账、账实核对；4）各系统结账。 第2章 系统管理 系统管理的功能有哪些 1、账套管理；2年度账管理； 3、系统操作员及操作权限的集中管理；4、设立统一的安全机制（如清除异常任务，清除单据锁定等）；5、子系统启用（只有启用后的子系统才能进行登录） 什么是账套 账套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。 企业建账的内容包括哪些？ 1、账套信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径 账套号：作为账套的唯一标识。不同账套的账套号不可重复。 2、核算单位基本信息：包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等。 3、账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。 在系统管理中，系统管理员与账套主管的可以完成操作各有哪些？ 系统管理员：负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 账套主管：负责所辖账套的管理，其工作任务对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行等。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 试分别说明“系统管理员”与“账套主管”所作的备份有何不同？ 系统管理员备份的是整个账套； 账套主管备份的是年度账。 备份产生的“文件名”不同： 系统管理员备份的文件名是UF2KAct.Lst、UFDATA.BA_ 账套主管备份的文件名为UF2KYer.Lst、UFDATA.BA_ 如何删除、修改账套？ 以系统管理员身份登录进入“系统管理”，点击“账套”—“备份”，勾选“删除当前输出账套”，可以进行账套删除，系统一般会提供账套删除前的强制备份（只授权给系统管理员）； 只有账套主管有权修改账套，账套建立完成后，可以根据业务需要，对某些已设定的内容进行调整。账套主管在“系统管理”注册后，点击“账套”—“修改”，可以对账套部分信息进行修改，有些信息是不可修改，如账套号、启用会计期等。 账套备份与恢复的含义是什么？ 账套备份：是指系统管理员备份整个账套，即将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。 账套恢复：将备份还原为可以由用友软件打开的账套文件（以数据库为主）。 第3章 基础设置 设置部门档案与职员信息的先后顺序是什么？ 先设置部门档案，输入部门编码和部门的基本信息（在未建立职员档案前不能选择输入负责人信息），然后建立职员档案，职员档案建立完成后可重新进入部门档案，通过“修改”功能增加负责人信息。 设置客户档案与客户分类的先后顺序是什么？ 先建立客户分类，再建立客户档案 指定科目作用 指定会计科目是指指定出纳的专管科目，一般指现金科目和银行存款科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。 科目设置项目核算的作用是什么 代替明细科目，进行明细核算。如可用于按项目归集收入或费用； 简化会计科目设置，使会计科目设置更灵活。 试述会计软件的初始化包括哪些内容？ 系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则，将通用财务软件转化为专用财务软件，将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。? 系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。 第4章 总账管理 总账系统的业务流程有哪些？ 启用总账系统 初始设置：设置总账选项、设置明细权限、输入期初余额 日常处理：开始填制凭证，审核，（出纳签字），记账 如是年中建账，比如是9 月开始使用账务系统，建账月份为9月，需要录入9月初的期初余额，以及1-8月的借、贷方累计发生额，系统自动计算年初余额； 期初余额输入要注意哪些问题 1、将各级科目设置好：在录入辅助核算期初余额之前，必须先设置各辅助核算、数量金额、外币核算等要求。 2、 3、只要求录入最末级科目