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Resp-S7涉及入职及在职会遇到的相关流程 1.入职相关手续： 入职 Help 表格 人力需求申请表 候选人简历 外部人员应聘表 (为规范候选人资料的合法性，自2011年5月1日起，候选人的《外部人员应聘表》需为候选人本人签署的原版文件，收到该原版文件后招聘顾问才发放录用通知) 面试评估表 身份证、学历/学位证书复印件 主管提交给FSA（大区助理） HR 400-820-2558 关于代表正式入职时间 HR给出的offer上的入职时间只是邀约，最终的入职时间以代表给到我们的离职证明时间为准（而非离职证明上的离职时间），我们收到书面的离职证明后，才会最终确认员工的入职时间并填在劳动合同上。因此，请DSM勿让代表过早上班，否则公司对于入职时间之前的薪资奖金不会予以支付。 出offer后，人力资源运营团队一般需要10个工作日来保证处理相关入职材料的签订、体检检查等，因此即使在员工能当即提供离职证明的情况下，最少也要在offer后10个工作日才能算正式入职。 转组入职 Help 表格 GSK内部转组，首先需要得到原组RSM同意其转，再次新团队的RSM认可基础上进行办理。 填写表格，两方都签字到SD，交给HR签字后告知SFA，公司存档。 主管提交给FSA（大区助理） HR 400-820-2558 2.签订好Offer后，入职需要办理手续： 任 务 完成时间 联系 签署两份劳动合同（盖章后寄回自留一份）； 寄送离职证明（第一份工作人除外）； 提交公司的员工个人信息表； 《员工连带保险确认单》（孩子及无工作配偶）； 签署《不定时工作日》协议（助理除外）； 中国银行存折复印件（用于工资发放及医疗保险费用报销）； 体检报告原件； 入司后1个月 HR： Junying Huang Tel:021 3.备用金申请办理： 要求 完成时间 表格 新代表入司2个月内，填好备用金申请表，FSA去进行添加报销账户信息（用于报销打款）； DSM给代表做好试用期SMART目标设定，接交一份给到FSA申请备用金，自己留存一份用于六个月后转证使用； 入司后2个月内 4.公司邮箱登陆： 要求 操作 我会申请用户名（Mudid）、电子邮箱（Gskmail）、密码（Password），以邮件形式发给大家，申请电子报销系统光盘及动态口令设备（Token）会以快递方式寄出。 及时使用公司邮箱平台，遇到密码问题请IT更改，通常半年内需要变更一次； SFA考核时间等短信及邮件通知； 手机号码变更告诉我； 5. SFA： 任 务 相关文件 FSA： 及时为新入司代表申请系统登陆所需帐号信息，及时提供SFA更新的人员区域信息； 提供相关培训至每位代表，包括客户信息管理工具的使用及相关流程，SFA/Siebel系统的规范填写，Activity KPI考核及操作细节; 对于代表在操作过程中遇到的任何问题积极予以解答并帮助其解决，对于无法解答的问题助理有义务及时反馈至SFA寻求支持并跟进至问题解决； DSM: 及时审核每月区域内的客户信息更新，对于不合理的客户数据督促代表予以修正； 及时回顾区域内代表的KPI数据，对于KPI不合格的代表给予及时的辅导并督促其改进； 及时在系统内填写个人拜访及TOT信息，并督促代表及时准确地填写主管的辅导拜访记录 及时递交外部会议信息，确保会议基础信息及参会人员信息准确及时递交至SFA； MR: 及时在系统内填写个人拜访/DTHT及TOT信息； 定期查询gsk邮箱，确保按月接收并更新本区域内的客户信息； 积极就操作过程中出现的问题与FSA/SFA进行沟通； 6.盖章资料办理流程： 内 容 表格 进药资料: A 进药资料、证明、委托书需要加盖公章,请填写公章表格,主要内容包括进药医院,product sku,所需资料,份数。 目的:各位主管要知道X医院X代表要进药 B 我会找Flyman签字,寻找需要盖章的资料scan给Cici。 Cici那里需要进行盖章登记留存 C 如出现Flyman出差,我会先把资料拿过去,等Flyman签完字再寄回来,或事先邮件批准,事后我们再补签字。 其他需盖章: A 例如:其他证明资料需填写内容,请清楚填写里面的内容或签上姓名。 注意:不能出现“你的收入是多少”这样的信息,这个我们不能给予确认,需财务确认。 B 大家可以传真或扫描先给我,我会找Flyman签字,如出现需填表部分我会补充,告诉我部分寄送地。 部分需盖章资料,为方便