第6章Access2007数据库基础.pptVIP

主要内容 数据库的基本概念及数据库技术的发展 Access 2007数据库和数据表的基本操作 Access 2007查询的创建 6.1 数据库 在学习数据库之前，我们首先要了解与数据库相关的一些名词和概念，通过这些基本概念的学习，才能更清楚的了解数据库的结构；数据库中的数据是如何组织的。 6.1.1 数据库的基本概念 1．数据（Data） 数据是数据库中存储的基本对象。它是描述客观事物特征的抽象化符号，一般存储在存储介质上。在现实生活中，一提到数据，人们头脑中的第一个反映是1，2，3…这些数字，其实这只是对数据狭义的理解，广义的数据并不独指数字，文字、声音、图形、图像等都是数据。总之，凡是能够被计算机处理的对象都可以称为数据。 2．数据库（Data Base，简称DB） 数据库是指存储在计算机的存储器上结构化的数据的集合。形象点说就是“数据的仓库”，只不过这个仓库是在计算机的存储器上，并按一定的结构形式存放。 3．数据库管理系统（Data Base Manage system，简称DBMS） 数据库管理系统是指位于操作系统与用户之间的数据管理软件。 4．数据库应用系统 数据库应用系统是指采用DBMS为用户开发的数据库应用软件。例如，教学管理系统、人事管理系统和图书馆书籍管理系统等，它们都是数据库应用系统。 5．数据库系统 数据库系统（Data Base system,简称DBS），它是指引入数据库技术后的计算机系统。它能实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。数据库系统由5部分组成：计算机系统（硬件）、数据库、数据库管理系统、数据库应用系统、数据库管理员和用户。 6.1.2 数据模型 数据模型是对客观事物及其联系的数据描述，在进行数据处理之前，必须要先建立数据模型。 数据模型有层次模型、网状模型和关系模型。层次模型和网状模型统称为非关系模型，现在已经被关系模型取代,关系模型是目前使用最广泛的数据模型，占据了统治地位。 1．层次模型 它是数据库中最早使用的数据模型，它是以树形结构来表示数据之间的从属关系。在现实世界中，许多事物都是按层次组织起来的，如一个家族、一所高校的组成都是典型的层次结构，为了描述这样的客观对象，层次数据模型也就应运而生。 层次模型对具有一对多的层次联系的部门描述得非常自然、直观，易于理解，但不能描述多对多关系。 2．网状模型 用网状结构表示实体及实体间联系的模型称为网状模型。网状模型虽然能够描述多对多关系，但结构比较复杂，且随着应用环境的扩大，数据库的结构变得越来越复杂。 3．关系模型 用二维表结构来表示实体及实体间联系的模型称为关系模型。在关系模型中，一张二维表就是一个关系。 6.1.3 关系数据库相关概念 关系数据库采用了关系模型作为数据的组织形式。关系数据库具有结构简单、数据独立性高等优点，被认为是一种具有很大发展前景的数据库，并已得到了广泛的应用。 1．数据表 在关系模型中，一个关系被称为二维表，而在关系数据库中，二维表又被称为数据表，它是一个多行多列的表格，数据都是存储在数据表中的。 2．记录 在数据表中，表头下面的每一行称为一条记录。 3．字段 在数据表中，每一列称为一个字段，它存储着记录中不同类型的信息。 4．值 行与列交叉处的值又称为数据项。 5．关键字或码（Key） 表中用来唯一确定（标识）一个元组的某个属性或属性组合称为关键字。 在一个关系中，关键字的值必须唯一，即不能有重值。关键字的值也不能为空，即关键字的值为空的元组在关系中是不允许存在的。 6. 与关键字相关的术语 （1）候选关键字（Candidate Key）或候选码：如果一个关系中存在多个字段或字段的组合都能用来唯一标识每条记录，称这些字段或字段组合为该关系的候选关键字或候选码。 （2）主要关键字(Primary Key)或主码：在一个关系的若干个候选关键字中指定其中一个作为关键字的字段或字段组合称为该关系的主要关键字或主码。 （3）外部关键字(Foreign Key)或外码：当关系中某个字段或字段组合不是该关系的关键字或只是关键字的一部分，但却是另外一个关系的关键字时，称该字段或字段组合为这个关系的外部关键字或外码。 （4）主表与子表：主表与子表是指以外键相关联的两个表；以外键作为主键的表称为主表，外键所在的表称为子表。 6.2 Access 2007概述 Microsoft Access 2007是微软公司推出的Office 2007办公自动化软件的一个