第四章Word-介绍(上传).pptVIP

Draft 普通视图 Word中常用的显示方式之一 它对输入、输出及滚动条命令的响应速度较其他几种视图明显要快 能够显示大部分的字符、段落格式 最适合于普通的输入和编辑工作 Draft 4.1.1 Composing the Window of Word 2010 Draft 普通视图 4.1.1 Composing the Window of Word 2010 练习2： 分别将文档《招聘启事-原稿》用5种视图 呈现。 4.1.1 Composing the Window of Word 2010 4.1.1 Composing the Window of Word 2010 视图的功能菜单方式： 单击功能菜单中的【View】，【Tool Bar】出现对应的选项。 文档视图 显示 显示比例 窗口 宏 4.1.1 Composing the Window of Word 2010 Show 显示： 此处可显示或隐藏编辑页面的【Ruler】“标尺”、【Gridlines】“网格线”和【Navigation Pane】“导航窗格” 标尺 网格线 导航窗格 4.1.1 Composing the Window of Word 2010 Zoom 显示比例： 此处可对文档显示比例进行精确调整，并显示单页、双页和页宽 单页 双页 页宽 4.1.1 Composing the Window of Word 2010 Window 窗口： 此处是对文档窗口的设置。 并排查看 同步滚动 重置窗口位置 拆分 全部重排 新建窗口 切换窗口 练习3： 1.将文档《招聘启事-原稿》以150%的比例显示，且文档页面有标尺和网格线。 2.将 这三个按钮都点击一边， 了解其作用。 3.去掉网格线 4.1.1 Composing the Window of Word 2010 4.2 Text Editing 文本编辑 在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有 效，这就是所谓的“先选定，后操作”原则。 选定一行： 选定全部： 选择不连续区域： 选择矩形区域： 拖拽选择 Ctrl + A 按住Ctrl，用鼠标拖拽选定不同区域 按住Alt，用鼠标拖拽选定的矩形区域 4.2 Text Editing 文本编辑 Editing 编辑 在【Home】“开始”工具栏的最右边，有一个【Editing】功能选项，主要用于查找和替换 练习4： 1，在《招聘启事》文档查找 “经理”，一共有几处？ 2，把“经理”全部替换成“人员”。 Step 1： 1，选中全部文档。 2，单击【Find】-【Advanced Find】命令，弹出相应对话框。 【Edit】编辑 Q1：3，在【Find and Replace】对话框中的【Find what】处，输入“经理”。 4，点击【Find Next】。 5，查找完成。 【Edit】编辑 Q 2： 1.在上个操作的基础上，选择【Replace】。 2.在【Find what】处，输入“经理”，【Replace with】处输入“人员”。 3.点击【Replace All】。替换完成。 【Edit】编辑 练习5： 将《中国人口为什么这么多》的文档中的“中国”二字替换为自己的名字，请问一共需要替换多少处？ 【Edit】编辑 是Word 2010默认的视图方式。它显示文档与打印出来的样式一样，分页符被形象的页边界所代替。不但所有文字和图形都定位在要打印的位置上，“栏”显示及“页眉”、“页脚”都显示在打印位置上。因而对于设置页边距、编辑页眉和页脚、设置分栏版式等与页面相关的编辑排版工作，“页面视图”最为合适。 计算机应用基础 * 是Word 2010默认的视图方式。它显示文档与打印出来的样式一样，分页符被形象的页边界所代替。不但所有文字和图形都定位在要打印的位置上，“栏”显示及“页眉”、“页脚”都显示在打印位置上。因而对于设置页边距、编辑页眉和页脚、设置分栏版式等与页面相关的编辑排版工作，“页面视图”最为合适。 计算机应用基础 * “阅读版式视图”是一种适用于文档审核时的版面显式方式。 更方便地进行文档的查找和修改。以图书的分栏样式显示Word2007文档 Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来，只显示了批改文档和翻页相关的工具按钮。用户可以单击文档上方中间的翻页按钮进行向前或向后翻页，也可以按下PageDown向下翻页或按下PageUp向