2012.3观赏地理馆、地质馆策划书.doc

西南大学地理学会 2012年参观地质馆、天文馆活动 策 划 书 主办：西南大学学生社团联合会 西南大学地理科学学院 承办：西南大学地理学会 活动背景： “上知天文，下知地理”历来是古今中外人士所追求的学识最高境界。在我国很早就有以天象断运势，以地利断人缘的典故，三国演义中的诸葛亮就是这般人物。当然今天我们更多的将这种境界视为人学识渊博、学富五车的一种映射。然而今天也不乏对天文地理感兴趣的人，更有许多立志于研习天文地理知识并运用它们的才人志士，他们也在向这两方面的更深领域行进。无论你是否是地理专业，参观藏馆就是一个不错选择，益眼益心。 活动主题：养眼怡情——观天文星象，察地理山川 活动目的：为充分利用学院资源，突出社团特点，组织协会成员及其他有兴趣的同学，参观学院地质馆、天文馆，届时有请专业的老师讲解，以提高同学们的专业学术水平，引导同学们积极探索地球与宇宙的无穷奥秘。 活动对象： 地理学会全体会员及全校对天文、地理感兴趣的同学 举办单位： 主办单位：西南大学学生社团联合会 西南大学地理科学学院 承办单位：西南大学地理学会 活动地点及时间： 活动时间：2012年4月15日9:00（暂定） 活动地点：地理科学学院地质馆天文馆 集合地点：地理科学学院大楼前 活动流程： （一）.前期工作 1.申请开放地质馆、天文馆：由秘书处部长张艳萍及外联部负责联系地理科学学院教师，申请开放学院地质馆、天文馆并邀请刘运明老师（若刘运明老师有事则另请相关老师【负责人权宜决定】）为本次活动的解说员及演示员。请理事长及外联部部长（赵应春）负责在4月13日之前申请完成。 2.宣传工作及相机准备：宣传部负责绘画宣传海报（3张）对此次活动进行宣传，尽可能地吸引社团外的人员来参观确保海报能在3月14日之前贴出去，具体地点位：橘园超市下(台阶旁铁丝网出)、李园食堂、地科院；；同时，新闻中心须准备好活动期间需要用到的照相机和扩音器，并安排人员在活动中进行相片采集，搜集好活动资料。相机和扩音器则只要在4月15日之前准备好即可。 3.搜集知识竞答题：会长助理协助新闻中心搜集与地理相关的常识、小知识，在参观人员参观期间可以举行一个小型的知识竞答比赛，礼品为小糖果和小礼品(如小本子等)。因时间缘故现暂定选择10来提问(搜集时可多预备一些题目，在提问时可选择性的提问)。新闻中心部长柯贤翠必在4月15日前完成此项工作。 4.礼品及小奖品购买：学会秘书处人员负责购买赠送给解说教师(演示员)的礼物和知识竞答环节的小奖品。具体事宜由秘书处部长张艳萍负责于4月15日之前将礼物买回并加以适当包装。（注：购买的礼物最好是具有很好的纪念价值的物品。） 5.通知会员：由会员俱乐部负责通知地理学会全体会员此次活动的时间和集合地点，确定参与此次活动的会员人数，然后将人数告知新闻中心部长柯贤翠。具体由会员俱乐部部长赵瑞雪负责人员安排，并于4月15日之前处理好相关事宜。（注：集合时间为4月15日早上9:00，之后需要按人数多少进行分队＜人少则不必分队＞，所以会员俱乐部在通知时务必说明4月15日早上9:00务必到集合地点集中。） 6.维持秩序：活动当日所有参与参观的学会干部干事均有责任维持好活动期间的秩序问题，主要目的在于避免参观人员在活动中损毁地质、天文资源，希望大家通力合作。 （二）.活动期间 1.签到事宜： ⑴.干事干部签到：秘书处负责在4月15日8:40之前到地理科学学院大楼前进行签到。（包括干部干事及会员） 其间参观人员的整体秩序由会员俱乐部负责维持。 2.分队：在参观人数较多的情况下，策划部干事须协助秘书处将到达集合地点的人员合理地分组，确保进入地质馆和天文馆的人员适当，不至于因拥挤而损毁天文馆、地质馆仪器及资源。若参观人员不是很多，则无需分队参观。 3. 参观：参观之前，外联部负责联系解说教师说明参观期间需要注意的事项，然后按队带入(参观人员较多时)或是统一带入(参观人员不很多时)地质馆进行参观。在此期间，新闻中心需让干事选择时机开展知识竞答比赛(最好是选两名干事进行提问，一人发放奖品)。参观地质馆在10:00时结束，由解说教师将参观人员带入天文馆进行参观，此间，随同参观的会员俱乐部干事务必维持好秩序，保证解说教师的正常解说。 4.参观结束：待参观人员均从天文馆出来后，策划部、秘书处负责检查天文馆、地质馆中的仪器、资源是否完好，同时将地质馆、天文馆打扫干净。其间主席团三人(会长张旭哲、理事长向柱双、副会长陈丽丽)须陪同解说教师直到地质馆、天文馆一切正常止 5.感谢解说教师：由会长感谢解说教师并将包装好的礼物赠送给解说教师。 （三）.活动结束 1.新闻宣传：新闻中心在活动结束后，尽快写出简短精练的新闻通过各渠道发表出去，以达宣传学会之目的。