26保密规定.doc

山东冠华蛋白肠衣有限公司作业文件 编　码 QB/GHDBCY-ZY-26 起草人 日期 保密管理规定 审核人 日期 批准人 日期 版 次 A 实施日期 1、目的：为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效发展，适应市场竞争，根据公司实际情况特制定本规定。 2、适用范围：公司全体员工。 3、职责： 综合部作为本规定的归口管理部门，负责日常保密措施的监督与落实。 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 对公司秘密知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 4、保密要求 4.1、公司秘密的范围 公司经营、发展战略中的重大事项。 公司就经营管理作出的重大决策及安排。 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 公司原辅料、生产配方、生产工艺、设备参数、新产品信息及规划等涉及生产方面的信息。 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。 公司重要会议决议、重要决定。 其他公司秘密事项。 4.2、密级分类 公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。 绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括： 公司原辅料信息、生产配方、生产工艺、设备信息、生产参数、新产品信息及规划等涉及生产方面的信息。 公司股份构成 、投资情况。 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同及协议、成本及利润率。 公司内部重要决定及重要会议纪要。 机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括： 未确定的公司重要人事调整及安排情况，各部门对员工的绩效考核材料。 公司与外部高层人士来往情况。 公司薪酬制度，财务专用印签，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要文件的内容及其存放位置。 公司大事记。 获得竞争对手信息的方法、渠道及公司相应对策。 公司中层以上管理人员的家庭住址、联系电话及外出活动去向。 客户档案及相关资料。 秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括： 市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况。 综合部、生产部、财务部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况。 财务部门的安全保卫措施情况。 各种检查结果。 4.3、各密级内容知晓范围 绝密级：董事会成员、经理以及与绝密内容有直接关系的工作人员。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。 机密级：分管经理以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密 事项。 秘密级：部门主管级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与 本工作相关的秘密事项。 4.4、保密措施 成立以总经理任主任，副总为副主任，各部门负责人为成员的保密委员会，领导公司保密工作。各部门负责人为本部门的保密工作负责人，由综合部负责日常保密监督检查。 员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按本制度进行管理。 对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由分管经理批准，特殊情况须经总经理、董事长批准。 员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告分管经理，分管经理须立即作出相应处理。 掌握公司秘密的人员在工作变动时，应及时办理交接手续，并由上一级领导签字确认。 司机对领导在车内的谈话要严格保密，做到不闻不问。 员工签订保密协议时除本人签字外，还必须进行按手印。 外协加工的非标设备尽量由本公司人员自行安装，如需要厂家来人安装，禁止向厂家人员透露公司定为保密的一切信息，杜绝除设备安装事项以外的信息交流。 对生产车间设备参数、PLC参数及密码、工艺参数、工艺配方、操作规程等数据均应采取备案措施，严禁由固定的一个人掌握，将规定的保密信息输入公司指定电脑，由监视人确认信息无误后再保存，并对文件设置打开密码和修改密码，密码为8位，前四位和后四位由两个人分别掌握（电脑开机密码、PLC等设备密码的设置按照同样方法进行处理）。各部门负责人对于更新后的保密信息组织相关人员及时录入电脑进行备案。 为防止其他同行厂家窃取信息，各部门避免与同行业联系密切的供应商合作。对于非标设备的制作采取分散定做集中安装的方式进行。 为防止外来人员进入车间以及防止无关联人员相互串岗，在车间出入通道口、A3冷库两门口安装监控，同时对A3冷库两门口、C区西北小门分别加锁，钥匙分别由各区当班班长保存并进行交接。 车间每位员工应主动制止未经允许进入车间的