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项目管理 PMP 输入输出 ITTO 联系记忆-综述九大领域
五大过程组过程数分布记忆法:
启动(2 个)、规划(20 个)、执行(8 个)、监控(10 个)、收尾(2
个)。——2-20-8-10-2
九大知识领域过程数分布记忆法:
整合管理(6 个)、范围管理(5 个)、时间管理(6 个)、成本管理(3
个)、质量管理(3 个)、人力资源管理(4 个)、沟通管理(5 个)、风险管
理(6 个)、采购管理(4 个)。——656-33-456-4
要记忆九大知识领域过程数的分布,我们可以采用顺口溜的形式,进行分段
记忆(656对称33相同456连续4连续数字串的第一个数字),就记住
了。
656-33-456-4
项目人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理这三个知识领域是为了协调资
源,相当于我们项目的柱子,是支撑。
项目风险管理是为了防患于未然,相当于我们项目的房顶。
项目整体管理是为了让项目的干系人目标一致,相当于一个梯子,项目经理正在
这个梯子上进行沟通协调。这个比喻的模型如下图所示。
这个比喻的模型也可以用中国的一个汉字进行说明,如下图:
“赢”这个字中的“月”代表项目的时间管理,“赢”这个字中“贝”代表项目的费用成本管理,“赢”
这个字中“凡”代表项目的范围管理和质量管理,“这是怎么代表的?”有人问道。“两个凡是”
即指“凡是毛主席作出的决策,我们都坚决维护;凡是毛主席的指示,我们都始终不渝地遵
循” 。这是粉碎“ 四人帮”后,华国锋提出和推行的错误方针。这“两个凡是” 的两句话其实可
以体现出项目的范围管理和质量管理吧?“赢”这个字中的“ 口”代表了项目人力资源管理、项
目沟通管理、项目采购管理,这三个知识领域都和“ 口”相关,人力资源管理和人口相关吧?
项目沟通管理要用口吧?项目采购管理就相当于项目的进口吧?“赢”这个字中的“忘”代表
了项目的风险管理,因为死亡对一个人来说是最大的风险。
这 9 个知识领域怎么记忆呢?如下图,在 1958 年 5 月,在北京召开的党的八大二次会
议根据毛泽东的创意,通过了“鼓足干劲、力争上游、多快好省地建设社会主义” 的总路线。
可以看出毛主席早在 1958 年就提出了项目的四大目标,也是项目管理的四个基本知识领域,
“多”代表我们项目的范围目标,“快”代表我们项目的进度目标,“好”代表我们项目的质量目
标,“省”代表我们项目的费用成本目标。
这下九大知识领域都记住了吧 !
项目管理 PMP 输入输出 ITTO 联想记忆 1-整体管理
整体管理是 656-33-456-4 的 6 了,也就是有6 个过程。为了便于区分输入
输出,是 【)代表输入,(】代表输出,【】代表过程,()代表技术工具。
输入和输出
【制定项目章程】:找老板签字立项。怎么才能项目批准呢,先说一番项目大概
要做什么【项目工作说明书),再找专家说我看行【商业论证),再不行的话,
杀手锏- 【合同),既然客户都给钱来做,看样子老板想说不行都难,这样项目
就批准了,立个文档老板签个字(项目章程】。
【定项目计划】:拿着老板签字找人汇总计划。首先我就拿着老板的文件【项目
章程)给大家看,大家就知道我是头,就肯听我的了,然后让大家一起来定一个
个小计划,例如风险计划,成本计划,时间进度等(其他领域的计划),完事后
一起装订成一个大计划(项目管理计划】,这个计划非常重要,干活和监督时候
都要用到,后面就不再提它。
【指导管理大家干活】:提意见,记考核,做东西的过程。提意见就是发现谁做
事方法不对,就提出(变更请求】;记考核就是每天收集项目工作情况(工作绩
效信息】;做东西就是要做出点东西出来(可交付成果】,实际过程中会经常发
现一些地方有问题,提出修改意见得到批准后即【批准的变更),用它去做东西
时顺便改了
【监督项目】:作报告提建议。可以想象这样一个场景,在
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