管帐电算化.doc

会计电算化的舞弊与对策 摘要：企业会计经过多年的发展和建设，在企业中得到了较好的应用，随着时代的进步，科学技术的发展，企业会计电算化的建设已经摆脱了简单的替代记账工作目标，逐步向企业会计信息管理过渡。只有将会计电算化建设中的问题一一解决，才能保证企业会计电算化正确运用，更好的促进企业的发展。 关键词：会计电算化 计算机 舞弊 对策 建设 会计工作电脑化使会计信息能得到快速解决，提高了会计工作的质量和会计信息的准确性，同时减轻了会计从业人员的工作量，提升了会计内部控制条件。但电算化软件系统的漏洞之处也为舞弊违法分子提供了犯罪活动的有利条件和环境。一些人利用计算机系统漏洞骗取钱财、盗窃计算机中的程序或机密信息。此类舞弊案件的发生率迅速递增，涉及的领域越发广泛，其危害性也日益严重。如何防范这种舞弊行为已经成为会计业紧迫的问题。 会计电算化运用中的舞弊问题 虽然会计电算化在我国已经发展了近40年，在企业应用的过程中，仍然存在一些普遍性的问题： 1.企业会计人员对计算机的操作水平较低，基础较差。会计电算化不仅需要较高的计算机操作能力，这样才能充分发挥会计电算化的水平，达到1+12的效果，否则将事与愿违，不但起不到推动作用，还可能给企业的会计工作脱了后退。一旦因为企业会计人员的一个误操作就有可能使多年的心血付之东流，给企业造成严重的后果，影响了正常的工作。 2.企业实行会计电算化以后，内部控制制度没有能够起到相应的作用。企业内部控制制度形同虚设，数据安全性缺乏保证。在手工记账方式下，所有的会计信息以凭证、账簿、报表的形式存储在不同的纸质上，增加、修改、删除后的会计凭证或账簿都可以从会计人员各自的笔迹和印章上分清责任。实行电算化以后，信息来源于数据和程序，存储在磁性介质上，只有依靠计算机才能阅读这些数据，而且修改后的数据不留痕迹，一旦发生计算机作弊，将比手工更隐蔽，后果更严重。虽然电算化工作在很大程度上减少了财务人员的工作量，但是却增加了操作员、电算化主管、系统管理员等岗位，许多单位由于条件限制，这些岗位由一人或两人分担，人员分工不明确操作口令串用，或不定期更换密码，就给未经批准擅自改动数据提供了可能性，从而导致数据的安全性缺乏保证。 3.会计电算化的程度仅仅停留在基础应用，没有充分发挥会计电算化的作用。会计电算化改变了会计核算模式、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，从表面上看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。但会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，促进会计工作职能的转变。作为管理手段的会计，其功能与核心也必须向管理方面转移，会计工作的目标由“报账型”向“控制管理型”转变。 4.对信息技术的防范思想认识不足。许多企业对于信息技术安全认识不够，没有制定并严格执行关于信息技术和数据管理方面的规章制度。一旦因为某种原因造成会计电算化数据信息遭到破坏，造成的损失将是无法计量的。 会计电算化的舞弊名称与手法 电算化舞弊手法多种多样，具体概括为以下几类： 1．篡改输入数据 这是计算机舞弊中最简单、“最安全”、最常用的方法。该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到个人目的。数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节进入计算机系统，任何与之有关的人，或能够接触处理过程的人员，都有可能篡改数据。如：虚构业务数据，修改业务数据，删除业务数据。 2.篡改文件 是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。这是一个只在特殊情况下（当计算机出现故障或、运转异常时）使用的计算机系统干预程序。这种程序能越过所有控制，修改或暴露计算机内容。如有些系统维护人员借维护之便，趁人不备偷窃数据，甚至非法拷贝软件包，或者输入某些错误信息，以搅乱整个数据系统；有些程序员借调试程序之机，利用所使用的计算机，非法联通网络，进行非法的转账，贪污巨款。 3．篡改程序 是指通过程序的非法改动，以便达到某种不法的目的。比如国外有一种称之为“意大利香肠技术”，案犯在处理大额资金结算交易款项时，每笔“削下”不为注意的“小片香肠”，也就是说采用一种“取零技术”，每次都将交易的零星小数（并非小数点后之尾数）从总额中扣下，存入一个自设的非法账户，这样，每次作案的金额相对交易之总额而言很小，不易察觉，但日积月累，往往可达到一个可观的数额。 4．非法操作 指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作，改变计算机的执行路径。