南京邮电大学档案接收移交工作细则.PDFVIP

南京邮电大学档案接收移交工作细则 为了使我校档案接收移交工作制度化，根据《高等学校 档案工作规范》等有关规定，结合我校实际情况，特制定如 下规定： 一、档案移交 各立卷部门(或个人)应将各自职务活动中形成的对学校 或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时 向档案馆移交。 学校所属机构的各类档案，分别向档案馆相关机构移 交。 二、案卷质量检查 为了保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立 卷部门专(兼)职档案员进行立卷业务指导，并在档案移交时， 对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料应提 出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。 三、归档时间 (一)党政类档案和能按自然年度归档的各门类档案在次 年六月底以前归档； (二)教学、学生类档案和能按教学年度归档的各门类档 案在次学年寒假前归档； ( 三)科研类档案在项目完成后两个月内归档，基建类项 目在项目完成后三个月内归档。 四、移交档案时，立卷人需同时提交“移交清单”一式 二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。 经学校同意成立的档案分室应在每年底前向档案馆提 交当年立卷的室藏“档案目录清单”(需盖有公章和经办人签 字) 。