国际心理大会组织架构图.docxVIP

国际心理大会组织架构图1.秘书组工作职责：成都国际商会负责牵头。（1）负责大会所需的有关报告、文件的撰写工作；（2）负责组织安排各种工作会议，并整理会议纪要；（3）负责大会筹备、通知，并负责记录；（4）负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作；（5）收集相关信息并整理，并根据工作需要，准备各种所需资料；（6）根据大会要求，处理相关的对外公关工作，组织重要客户的公关及其他交办的外事活动；（7）负责对内协调各部门工作，项目的跟进与反馈，相关信息的上传与下达；（8）加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；（9）及时向上级汇报、沟通工作，完成领导交办的其他工作；（10）完成经费申请。2.招商组工作职责：四川千百润科技有限公司负责牵头。 （1）进行市场调研，收集商业情报，并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出商业规划方案和招商方案；（2）收集、整理品牌、商家资料，确定商家的定位；（3）协助商家编制招商物料，制订、提报招商广告投放计划、方案；（4）配合项目整体运营，完成招商任务。3.会务组工作职责：成都国际商会负责负责牵头。（1）编制活动方案和分工安排；（2）负责与会务公司的衔接沟通，设计、制作会场布置方案、会场背景板、签到背板、座牌，布置会场；（3）会议记录、录音、拍照；（4）确定翻译公司，安排同传人员；（5）会议材料收集，确定川方领导讲稿、主持词、会议议程、PPT等交翻译公司翻译；（6）会议签到和礼仪工作；（7）会后信息、专报等4.邀请接待组工作职责：四川省千百润国际经济贸易股份有限公司负责牵头。（1）负责所有参会代表的联系工作；（2）负责所有参会代表的接待工作；（3）针对中外知名学者、重要嘉宾，采取“一对一”的邀请接待工作方式。5.学术组工作职责：四川省心理咨询师协会负责牵头。（1）审议大会的专业议题的设置；（2）审议分论坛的议题方向；（3）学术专家的邀请工作；（4）组织开展各类学术推广活动，宣传此次大会；（5）组织专家学者对收集的论文进行评选。6.网络组工作职责：心询网负责牵头。（1）全面负责网络运营相关事情；（2）全面负责此次大会和心询网产品的推广和营销；（3）负责心理学学术资料、及前沿领域的信息、文献等资料收集和整理；（4）负责收集心理科技论文的征集工作；（4）负责对外宣传工作。7.财务组工作职责：四川省心理健康管理咨询有限公司负责牵头。（1）编制经费预算；（2）衔接有关部门落实经费；（3）活动经费决算及报账；（4）收取个人参会会务费；（5）财务支付和核算问题。8.后勤组工作职责：四川省智源对外经济技术合作有限公司负责牵头。（1）后勤会务服务工作；（2）参会嘉宾报道工作；（3）参会嘉宾的接送机事宜、住宿安排和订餐统筹安排。