专利管理制度GK.docxVIP

专利管理制度一、总则（一）目的为规范本公司专利工作，促进公司科技创新发展，保护公司知识产权，充分发挥专利制度在公司发展中的重要作用，以提高公司核心竞争力，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》以及市区政府有关文件规定，结合公司实际情况，特制定本制度。（二）范围本制度适用范围为北京XXX科技集团所有子公司。二、组织与职责（一）XXX是负责专利管理及相关事务的部门。XXX设专利管理员一名，负责日常专利管理事务。具体业务范围：1. 负责专利申请项目的申报、奖励以及档案管理、产权的维持工作；2. 与专利局及专业代理机构的对接；3. 专利信息数据库的建立、维护、使用管理；4. 负责专利知识的宣传及培训组织工作；5. 负责申请和管理各类专利政府资助基金，及时了解和掌握各种优惠政策。（二）专利申请人，负责撰写《专利交底说明书》，审核专利申请资料初稿，并根据专利审查意见修改专利资料。（三）部门经理，负责审核员工发现的专利点是否适合申请专利、《专利交底说明书》是否清楚、完整。（四）各产品线负责人，负责审批《专利交底说明书》和专利申请资料权利要求是否完整、内容是否泄密，并确定发明人。原则上公司申请专利以发明专利为主，其他专利不得超过本产品线申请专利的10%，这一点由产品线负责人进行把握。（五）专利工作小组，小组成员为各研发部、财务部、人事部、法务部的相关负责人。专利小组具体管理职责如下：1.专利工作小组组长职责：（1）从专利战略角度对集团专利工作进行把控。（2）指导各产品线专利目标达成工作。（3）参与集团与外埠专利专业人员沟通工作。2.专利工作小组的主要职责：（1）研究、审议、决定集团专利战略。（2）组织、领导集团专利各项工作的开展。（3）审核、制定专利政策和工作计划、发展计划，检查督促计划目标的实施。（4）调查处理和解决与其它单位之间专利保护的重大问题。3.专利工作小组组员的主要职责：（1）积极参与专利工作小组举办的培训、学习、研讨活动。（2）积极推动所在产品线专利计划目标的达成，指导并审核本产品线专利骨干人员专利撰写。三、工作流程（一）员工发现专利点，经部门经理审批后编写《专利申请表》及《专利交底说明书》（包含纸质及电子版）。在《专利交底说明书》中注明专利的内容和申请专利的类型。（二）经部门经理及产品线负责人审批后，员工将《专利申请表》及《专利交底说明书》交给XXX专利管理员。非研发部员工可以根据所申请专利的范畴，找相应的产品线负责人进行审批。（三）产品线负责人审批后，发明人决定正规文本由自己撰写或交由代理公司撰写。如选择自行撰写，XXX专利管理理员将《专利申请表》及《专利交底说明书》存档立案，并跟踪发明人撰写进度。如选择由代理公司撰写，由XXX专利管理员将《专利申请表》及《专利交底说明书》发往代理公司；专利代理公司根据《专利交底说明书》编写专利申请材料的初稿，专利申请人对初稿进行审核，并提出修改意见，专利代理修改初稿，直到双方无意见为止。（四）代理公司或发明人确定终稿后，产品线负责人负责对终稿进行审批。（五）终稿审批后，代理公司撰写的由代理公司提交专利局，发明人撰写的由XXX专利管理员提交专利局。（六）在实质审查过程中，当专利局审查人员对专利内容提出修改意见时，专利申请人负责对专利资料进行修改。代理公司撰写的由代理公司提交专利局，发明人撰写的由XXX专利管理员提交专利局。（七）产品线负责人可指定专人或者专利申请人与XXX专利管理员联系了解专利申请进度。（八）XXX负责保存和归档专利的受理、批准等文件。四、信息管理专利相关资料存于XXX，所有资料属于商业秘密类资料。员工对专利档案资料的查阅、拷贝或借用，需填写《资料使用申请单》，按本制度有关权限规定进行逐级审批至子公司CEO，到XXX办理相关手续，且借用期限不能超过1周。五、专利界定及奖励（一）专利界定1.执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专利的权利属于本公司。下列三种情况均属于职务发明创造：（1）本职工作中作出的发明创造；（2）履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造；（3）离职或者岗位调动后1年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司分配任务有关的发明创造，其个人申请专利的权利属于本公司；?2.利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。?3.员工在业余时间，在没利用本公司物质技术条件（包括资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料）等的前提下，并且与本职工作或分配的任务无关的发明创造，则视为非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人。（二）专利奖励 专利奖励共有三种奖励：撰写奖励、申请奖励和年度