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物资管理系统在企业管理中的运用.pdf
料,警 品 财宫
科学论坛
物资管理系统在企业管理中的运用
张静
〈东北制药集团沈阳第一审IJ 药有限公司,辽宁沈阳 11∞∞〉
摘 要2 物资管理是企业管理的重要组成部分. 要加强现代化管理意识,创新管理模式,向管理要效益,迸而促进企业管理水平的提升,以适应形势发
展的需要.
关键词:物资管理;企业管理;作用
物资管理是企业管理的重要组成部分,亟需探究出一种完善的物资管 体可行性及很人程度地徒高安全性.
理体系,逐渐促使物资管理向规范化、系统化、网络化方向发展,有效避免 二、加强物资的储备管理
手工操作形成的诸多不利因素,从而促使工作效率得到很好的提升,迸而 物资管理工作的目标主要是供、周、省,同时达到三元哇见象.即,供
逐渐推动企业实现现代化办公及精准化的科学管理. 应要及时,使用要合理,费用要最省,无断(生产领用要有物资〉、无囤〈不要
-、 物资管理系统总体设计 过量过时地囤织物资〉、无果废物资〈要及时处理和利用库存的果废物资)
开创一整套具有可行性的物资管理控制体系,物资管理体系能否达到 现象.要实现以上目标,就必须加强存量控制,运用 ABC 分析法对物资实
一定的成效,各系统流程是否能达到具体的要求,形成的最终成果是否具 行分类管理,根据储备定额管理对物资进行库存控制,达到管理最优化.
有一定的合理性,都是需要针对物资管理规划提报的科学位、物资采购的 日常工作中物资部门、仓管部门、财务部门要分别按不同职责对物资
严密程度及物资损蜒的规范性等来进行对比的. 的收、发、存进行准确记录核算,确保账实相符.科学保管在库物资,建立物
〈一〉物资管理系统开发总体目标 资盘点制度,定期做好消仓查库工作,各类物资要做到日消月结,保管员每
物资管理系统的开发目标通常包括以下五个方面2 月对物资明细账及实际情况进行核对自查,财务部门将不定期对各类物资
1 、取消手工管理形式,利用计算机生成各种单据,逐步实现物资管理 进行抽查, 全丽掌握现有库存. 坚持先进先出 ,原则,处理库存超储积压,
的自动化,从而促使日常工作效率得到一定程度的提高. 提高物资利用率,实现合理的库存结构,维护库存物资的安全与完整.
2、数据源的统一化,需加强计划性的物资管理,促使管理过程更加规 三、 建立完善的物资监管体系
范,这样才能够有效地预防计划采购状况的出现. 加强物资的监督制度和内控制度建设,规范采购流程,制定物资验收
3、建立完善的统计查询分析系统,决策人员可以很好地把握物资损蜒 和入库程序、遵循付款、审核的手续和要求. 一是规范物资采购申批权限,
的具体情况,以便于能够有效地降低企业成本,同时提供真实可靠的数据 严把物资采购关.在物资采购中,积极对物资实行招标和比价采购,严格控
信息. 制议价采购,均加物资采购的公开化和透明度.企业实行比价采购,不但可
4、物资管理体系要实用便捷,争取能够在最人程度上达到物资管理各 以便物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中
方面的准求. 拓展了企业的物资来源渠逍.二是规范物资验收程序,建立产品质量和供
5、标准化的程序代码,这样才能够确保软件的可维护性及具体的实用 应商评价机制.管库员必须核对通知入库的物资与入库通知单的物资名
性能. 称、数量、实际交货期与讶购单中的交货期、质检部门出具物资质量验收合
〈二〉物资管理系统体系结构
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