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有关office的工作应用与实践技巧 　　摘 要 office是目前最具普遍性的办公应用软件。其功能应用全面而强大，而许多应用技巧，只有在具体工作中，才会被涉及而使用。文章针对office的应用展开探讨，主要介绍了office在实际工作中碰到的问题以及应用技巧。 　　关键词 office；word；excel 　　中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2013）16-0101-01 　　Office可能大家都会用，但实际应用中也遇到不少问题，下面总结一些实际应用中的解决方案。 　　1 实际应用中的问题 　　1.1 Word表格居中 　　Word表格想居中，点击表格图表右键，选自动调整→根据窗口调整表格，表格就居中了。 　　1.2 在Word文档中插入目录 　　在Word文档中插入目录：要先定义标题样式和级别，然后插入——引用——索引和目录——目录就可以自动插入了。 　　1）输入题目时这样操作。 　　①打开Word文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。 　　②输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。 　　③如果文件已经输入完成，可选中已输好题目，补做上述方法1程序。 　　④6凡设置标题样式的题目，其左侧有小黑方块标志。 　　2）文件输入完毕要自动生成目录时的操作。 　　①将光标置于拟加目录处。 　　②点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 　　③确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 　　已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 　　1.3 Word文档中怎样分节 　　1）在“文件”菜单下页面设置→版式：节的起始位置选新建页；预览应用于选插入点之后。这样操作后就可以将文档分为两节，若想分为多节操作方法一样。 　　2）若想合并节在前一节的最后按“delete”键，这样两节就合并为一节了。 　　1.4 文件名后面不带后缀（譬如Word文件名后缀doc，excel文件名后缀xls） 　　在“我的电脑”中菜单“工具” →“文件夹选项”的“查看”中将“隐藏文件扩展名”画上勾，再点应用，文件后面的后缀就没了。 　　1.5 选择性粘贴 　　1）假如在一个excel单元格中用公式计算的数值，要想将数值粘贴到另一个单元格中，在第一个单元格中按复制按钮，在另一个单元格中点选择性粘贴，在“选择性粘贴”下选“数值”。 　　2）假如是一行要粘为一列，在在“选择性粘贴”下选“转置”。 　　1.6 插入公式 　　在菜单“插入” →“对象”中的“新建”选“miscrosoft 公式3.0”然后选择所需要的公式。 　　1.7 在excel中冻结窗口 　　选中某一单元格，点窗口-冻结窗口，以此单元格的左上角把屏幕划成四部分，上方和左边的就固定了，便于查看大型表格。冻结后，上方的行会固定不参与屏幕滚动，左边的列也会固定。 　　1.8 文件加密码 　　1）word文档在菜单“工具” →“选项” →“安全性” 输入打开文件时的密码，输入修改文件时的密码，然后点确定，这样此文档就加上密码了，打开时必须输入密码。 　　2）excel表格，在菜单“工具” →“选项” →“安全性”输入打开权限密码，输入修改权限密码，然后点确定，这样此电子表格就加上密码了，打开时必须输入密码。 　　1.9 怎样解决一篇文档中封皮不显示页码，内容加页码 　　先将封皮分为第一节，将内容分为第2节，在第一节插入页码设置中将“首页显示页码”的勾去掉；在第二节插入页码设置中将“首页显示页码”的勾选上。这样就可以实现一篇文档中封皮不显示页码，内容加页码。 　　1.10 页面设置中的顶端对齐 　　一般情况下将页面设置→版式→页面中的垂直对齐方式选顶端对齐。 　　1.11 怎样快速选中文档中的一部分（比较长，好几页） 　　要选中文档中的某一部分，譬如此部分比较长，好几页，直接用鼠标选不好选，那么就用鼠标左键单击要选中某一部分的开头，再按下“shift”键，再在选中某一部分的结尾处点击鼠标左键，那么这一部分就选中了。 　　1.12 怎样保证word文档中的绘图是一整体 　　首先将常用工具栏中“绘图”调出来。 　　画第一个图形时会出现一个虚框，那么紧接着的要画的图形必须都在虚框内，这样才能保证，整个图形是一个整体。 　　1.13 Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 　　1）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。