会议的主要类型及会议管理八大要素.pptVIP

会议的主要类型及会议管理的八大要领 会议的主要类型 会议管理八大要领 ■研讨会议 研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 ■培训会议 培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。 ■社团会议 社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 ■公益性/技术性论坛 此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。 ■订货交流会议 此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。 对于会议来说，提高会议成效尤为重要，以下是会议管理的8大要领： 一、要严格遵守会议的开始时间； 二、要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明； 三、要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者； 四、在会议进行中要注意如下事项： （1）发言内容是否偏离了议题？ （2）发言内容是否出于个人的利害？ （3）是否全体人员都专心聆听发言呢？ （4）是否发言者过于集中于某些人呢？ （5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ （6）是否某个人的发言过于冗长呢？ （7）发言的内容是否朝着结论推进呢？ 五、应当引导在预定时间内做出结论； 六、在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间； 七、应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认； 八、应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认