中文Office2003实用教程第10章演示文稿的放映和打印.pptVIP

第10章 演示文稿的放映和打印 本章要点 10.1 放映“连环漫画”演示文稿 10.2 打印“连环漫画”演示文稿 10.3 数 据 交 换 习题 10 10.1 放映“连环漫画”演示文稿 10.1 放映“连环漫画”演示文稿 10.1 放映“连环漫画”演示文稿 10.1 放映“连环漫画”演示文稿 10.1 放映“连环漫画”演示文稿 10.1 放映“连环漫画”演示文稿 10.2 打印“连环漫画”演示文稿 10.2 打印“连环漫画”演示文稿 10.2 打印“连环漫画”演示文稿 10.2 打印“连环漫画”演示文稿 10.2 打印“连环漫画”演示文稿 10.2 打印“连环漫画”演示文稿 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 10.3 数 据 交 换 * * 10.1.1 设置放映方式 1．设置幻灯片的放映方式 图10-1-1 “设置放映方式”对话框 （1）单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单命令，调出“设置放映方式”对话框，如图10-1-1所示。 图10-1-1 “设置放映方式”对话框 （2）在“放映类型”栏中选择适当的放映类型。演讲者放映（全屏幕）：选择此项可运行全屏显示的演示文稿。观众自行浏览（窗口）：选择此项可运行小规模的演示。在展台浏览（全屏幕）：选择此项可自动运行演示文稿。 （3）在“放映幻灯片”栏中设置要放映的幻灯片。 2．设置放映时间 （1）打开要进行排练计时的演示文稿。 （2）单击“幻灯片放映”→“排练计时”菜单命令，此时会进入放映排练状态，并打开“预演”工具栏。 （3）单击“预演”工具栏上的“下一项”按钮，可排练下一张幻灯片的时间。单击“预演”工具栏上的“暂停”按钮，可以暂停计时，再次单击则继续计时。单击“重复”按钮，可重新为当前幻灯片计时。关闭“预演”工具栏或结束幻灯片放映都可以结束排除，排练结束后，将出现提示用户是否保留新的幻灯片排练时间的对话框。单击“是”按钮，确认应用排练计时，此时会在浏览视图中的每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间。 （4）用户还可以人工设置幻灯片放映的时间间隔，这样放映时就会自动换片，节省演讲者的时间和精力。人工设置放映时间的方法就是在设置幻灯片切换效果的同时设置时间。 3．观看幻灯片放映 （1）在PowerPoint 2003中打开要放映的幻灯片。 （2）单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映（从当前幻灯片开始）”按钮即可开始放映。此外，单击“幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令或按F5键也可以开始放映。 （3）如果想停止幻灯片放映，按Esc键即可。也可以在幻灯片放映时单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”菜单命令。 10.1.2 设置幻灯片的切换效果 图10-1-2 “幻灯片切换”任务窗格 切换效果是指幻灯片之间衔接的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片转换到另一张幻灯片时，可以设置多种不同的切换方式，如“垂直百叶窗”方式、“盒状展开”方式等，其操作步骤如下。 （1）在幻灯片窗格中打开添加切换效果的幻灯片。 （2）单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图10-1-2所示。 （3）在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果即可。如果选中“幻灯片切换”任务窗格左下方的“自动预览”复选框，每次选择某个效果时，PowerPoint 2003就会自动放映切换效果。 图10-1-2 “幻灯片切换”任务窗格 10.1.3 设置动作按钮 用户可以将某个动作按钮加到演示文稿中，然后定义如何在幻灯片的放映过程中使用它，创建动作按钮的操作步骤如下。 （1）在幻灯片窗格中，打开要建立动作按钮的幻灯片。 （2）单击“幻灯片放映”→“动作按钮”菜单命令，将弹出其级联菜单，如图10-1-3所示。在弹出的级联菜单中，单击一种动作按钮。在幻灯片中按住鼠标左键不放，拖出想要按钮的图标，然后释放鼠放左键，就在幻灯片上放置了一个按钮，并打开如图10-1-4所示的“动作设置”对话框。 图10-1-3 “动作按钮”级联菜单 图10-1-4 “动作设置”对话框 10.2.1 页面设置 图10-2-1 “页面设置”对话框 要进