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6_土建总承包议投标成果报告书精要
XXXXXXXX
土 建 总 包 商 议 投 标 成 果 报 告 书
TO : XXXXXX Attn: XXXXXX
,
三菱理 维勋
Date of Issue: XX. XX, XXXX
目 录 Table of Content
1. 本次议投标作业总体概述 3
2. 本次总包议投标作业主要时程回标情形 5
3. 最终议标结果综合分析评比 10
4. PB对本次土建总包商议投标作业的决标建议 13
附件 1 – 各阶段开标作业照片 15
附件 2 – 各阶段投标单位的投标评分汇总表 16
附件 3 – 参与最终议标作业厂商的相关工程业绩一览表 17
附件 4 – 参与最终议标作业厂商之主要组织成员资历一览表 18
附件 5 – 参与最终议标厂商之议价纪录表 19
附件 6 – 评标委员会对最终议标结果评分表 20
本次议投标作业总体概述
PB在2011年12月中旬左右接获诚品与旺和公司的指示后,立即着手组织相关人员进行本项目的土建总承包议投标作业,其改变原先总包议投标策略的主要考虑因素如下:
目前桩基工程进度即将在今年(2012年)农历年后竣工,尽早确定土建总包后,将有利于未来总包与原桩基工程施工单位进行工程交叉施工及工程接口交接的工作。
按苏州工业园区规划建设局于2011年12月8日所发之建筑工程施工许可证(桩基及基坑维护工程许可证)中的备注栏中,特别载有本项目”基坑开挖前须确定总包单位”之要求。
考虑到中国当地人力市场分配惯例,在农历年前后的人力市场将重新进行组织与调整,有利我方争取到投标单位所属较为优秀的施工团队。
在中国政府打房政策的压力下,开发案相对减少,有利于营建业施工所需采购的原物料及设备价格取得较为合理的市场价格,并有利于业主对施工成本的掌控。
但在此时间点进行本次总包议投标作业对于业主也会有不利的因素发生,大致可综合归纳出以下几点:
目前设计院所完成的各土建相关专业图纸尚未通过南京审图中心的批准核可,因此未来总包合同签定前,我们还需要依照审图通过的图纸,先与中标单位就图纸前后的差异所衍生的工程量增减协商定案后,再进行正式签约的工作。而总包单位的中标金额未来也可能有再作协商调整的必要。
由于农历年前所剩余的议投标时程相对紧张,对于图纸的最终清图工作及工程量列表的测算与编制工作,较容易因此发生缺漏的情形。
投标单位备目标时间较为仓促,容易因为对议投标文件理解不够深入,造成所投标书内容发生漏项、短估或计算错误的情况。
为有效减轻与降低上述潜在的不利因素,而影响本次总包议投标的成果,PB与诚品及旺和公司讨论后,采取了下列对策加以因应:
将本次议投标作业分为三个阶段来进行,以争取时间同时进行投标厂商的甄选工作、工程量列表的测算工作及议投标文件的编制工作。有关各阶段详细的作业内容及作业要求,则将于后方第2章里详述与补充。
邀请三家投标单位同时协助我方进行工程量列表的测算与编制工作(同意协助进行本项工作的单位包括上海利晋、中国华西及中建六局),以争取在有限的时间内,取得三个单位的测算数据及工程量列表,以让未来第二阶段所发出的工程量列表得以尽可能编制的更加完善。
透过各投标单位的答疑工作,一并进行现有设计图纸的清图工作,尤其是有关于报标内容需进一步澄清的部分。
推迟中标通知书正式布达的时间,以争取时间要求设计院于农历年后(二月中旬前)尽速将审图作业程序完成,以在与中标单位签订合同前,取得审查合格图纸来作为将来的正式签约图纸。
另有关本次土建总包商议投标作业实际的作业时程详如下表所示。而后续章节中PB将进一步对各阶段过程中,参与评、议标工作的委员之评、议标结果逐一详细说明。
预定/实际时程 主 要 作 业 内 容 备 注 2011/12/26 投标单位提出总包服务建议书 共7家厂商按时递交 2011/12/27 评标委员审查投标单位所提出的服务建议书 (含第一次初步估算报标) 经评比后,共取5家较优的投标单位参加下一轮的正式领标与投标作业 2011/12/29 通知合格投标单位领取正式议投标数据 上午10点整开始领标 2011/12/31 我方对各投标单位所提出的疑义,正式给予回复答疑内容 下午5点前发出答疑资料 2012/1/4 投标单位正式报标(包括技术标与商务标) 原来5家单位当中的苏州二建及中建一局因无法配合我方对押标金的要求而主动弃标,最后共三家单位正式递交押标金及标书 2012/1/10 投标单位依照我方经汇总及修正后所提供的最终报标 最后3家参与报价及比价 2012/1/11 最终三家投标单位进行正式简报与最终报标内容的疑义澄清 就简报内容及报价内容与投标单位进行交叉问答及澄清 2012/1/12 与三家投标单位进行最终议价 由投标单位就前一日的报标疑义进行澄清后,再由我
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