农夫山泉防窜货方案0113.doc

第一部分、方案概要说明 本方案拟通过对产品进行数字化，建立箱、托盘间的关联，托盘（需要打散的时候采用箱）同发往地（或代理商）的信息关联，以实现控制分销渠道、监控并掌握窜货情况的目的。厂家管理人员通过在系统提供的查询方式，即可了解产品的发货地信息。 一、系统构架图 二、系统设计原理 每一箱产品（小包装）和托盘（大包装）的关联：分别赋予大小包装不同且唯一的一组数码（以条码的方式实现），并对二者进行信息关联，即通过大包装的数码信息，能推算出它所包含的所有小包装所包含的产品数码信息；反之，通过小包装，能推算出它所在的大包装及和它在同一大包装的所有小包装的产品数码信息。 产品大包装和销地信息的关联：通过产品出库时对大包装上的标识物——条形码的销地信息灌注，使销地信息通过大小包装的对应关系在不拆开大包装的情况下灌输到每一件小包装产品数码上。打散发货时直接采用小包装关联销地信息。 系统提供的窜货信息获知体系：贵公司管理人员只需要通过系统提供的短信、网站查询系统，输入大或小包装产品数码，系统即可反馈该产品相应的销地信息，根据以上信息并与实际销地信息对比，可作到即时判断窜货现象是否发生。 三、系统定义 系统名词定义 名词 功能说明 生产车间 指农夫山泉实际生产车间，完成箱、托盘条码自动喷印及信息关联。 源头库 指处于生产基地的仓库，执行向中转仓库发货及向经销商发货功能，实现向经销商发货时灌注经销商信息功能。 中转仓库 指不处于生产基地的仓库，执行向经销商发货功能，实现发货时灌注经销商信息功能。 中转发货 指源头库通过火车或汽运方式向中转仓库的发货。 销售发货 指中转库通过汽运向经销商的发货 卸货环节 中转仓库在接到源头库火车或汽车发货来的时候将箱搬下火车或汽车并存放在本地中转仓库的工作。 装货环节 源头库或中转库向（中转库）经销商发货过程中根据中转发货单或销售发货单完成的叉货、点货及配载的过程 系统角色定义 角色 职责 说明 仓库管理员 生成提货单（中转仓库） 下载提货单数据到采集器（中转仓库） 确认采集器数据符合要求（所有仓库） 上传采集器中的数据到窜货系统中（所有仓库） 仓库管理员需要进行最后的发货确认工作 现场管理员 接收提货单据、检查提货单据 回收采集器，检查采集器上扫描的数量 巡查搬运工的工作 ? 现场点货员 根据提货单点货（所有仓库） 装货（卸货）环节清点货物（数量、品类） 扫描托盘某个箱码（源头仓库） 扫描托盘某个箱码（中转仓库—2套方案） 扫描箱码（中转仓库） 在外箱上贴色标 对于搬运工扫描记录的信息进行数量验证，如果出现数量不符合的情况则需要重新点货，确认数量正确后才允许运出 叉车工 根据现场点货员的指挥转运托盘货物到指定场所 ? 装卸工 从托盘上搬运货物到外运车辆中（所有仓库） 货物到达经销商处根据色标搬运货物（中转库--1、2套方案） ? 货车司机 运送货物（所有仓库） 货物到达经销商处扫描并搬运货物（中转库--3套方案） ? 四、生产实现包装数字化及包装信息关联概要说明 根据农夫山泉生产线的情况，我们推荐的方式是在装托前通过喷码机在纸箱或塑包上喷印箱条码，实现箱托关联对应，注意的是，对于装双托盘的流程需要规范操作方式，统一改变为装单托的方式，系统才可正确实现箱托关联。 人力资源分析： 针对各个角色的工作，采用此方式各个角色人员配给基本可以满足； 硬件资源分析： 每条生产线配置一台能够喷印条码的喷码机（喷不同材料将选择不同类型的喷码机器）和一台工控机。 五、物流实现销地信息灌注概要说明 考虑到源头库的发货特点及实际操作的可能，我们在本方案源头库发货信息关联记录推荐了一种方式，中转仓库发货信息关联推荐了三种方式： 源头库发货信息关联记录方式： 源头库有两种发货：往中转库发货与往经销商发货。 源头库往中转库的发货，可以不做扫描操作，主要因为此时是内部的调拨行为，没有发生与经销商的关系； 源头库往经销商发货：由于产品在生产线上已将托盘条码与箱条码之间建立了一一对应的关联关系，所以销售发货过程中，整托盘只需任扫托盘上任一件箱条码就可以了；不到一个托盘（零散发货）时采取“打散发货”方式。需要提醒的是，当打散发货的时候，也采用扫描一个托盘上的一个箱码代替托盘发货，此时此如果该托盘货物发往多个经销商，那么该托盘产品将会对应多个经销商信息（比如甲、乙、丙三个），因此如果甲乙丙三家发生窜货，系统将无法识别出来，除此之外都可以识别。兼顾发货效率及打散发货在发货总量中所占比例不大，采取这种操作方式对整体防窜货效果影响不大，但发货效率却可以大幅度提高。举例如下： 这样该托盘的货物可能发往几个经销商，将来在窜货查询的时候录入一个箱码就可能返回的信息如下： 箱码：1234567890123456 产品编号：xxxxxx