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教职工公派出境管理办法
教职工公派出境管理办法
津理工国交[2005]78号
第一章 总则 第一条 为促进我校的国际交流工作,规范公派出境工作管理,根据国家有关公派出境的政策、法规并结合我校实际,制定本办法。?? 第二条 本办法适用于:公派出境学术交流、研修及留学人员。 ?? 第三条 公派出境学习按派出主体分为:国家公派、地方公派及单位公派;按派出性质分为:攻读学位、访问学者(研修人员)和短期培训(六个月以内)。? (一)国家公派系指:经国家留学基金委员会选派并提供资助的人员。 (二)地方公派系指:经学校同意,由市政府所属委、局、办选派并提供全部或部分资助的人员。 (三)单位公派系指:本校因工作需要而选派的人员。自费公派人员也按单位公派管理。
1.按学校计划派出的人员。特指按学校制定的教学、科研、管理骨干出国进修培养计划选派的人员,其所需经费由学校提供全部或部分资助(含由学校从校外筹集)。 2.按校际交流协议派出的人员。特指其资助经费及标准按校际之间协议办理的,经学校批准以公派名义派出的人员。 3.按我校国际合作项目派出的人员。特指因实施国际合作交流项目需要,其经费由外方或国内有关部门提供,经学校批准以公派名义派出的人员。 4.自费公派人员。特指个人对外联系并获得国外学校或科研机构资助者,或与学校签署了有关协议自费出境学习,经学校批准后以公派名义派出的人员。 第四条 公派出境参加国际学术交流活动包括:参加国际会议、进行学术交流(访问、讲学、合作研究、国际科技合作、短期交流等)活动。 第五条 我校教职工公派出境学习或参加国际学术交流活动,须按规定程序办理相关手续。 ???????????????????????? 第二章 申报及审批程序 第六条 公派出境学习 (一)国家公派 凡属国家留学基金委员会选派人员,其校外申报手续按国家留学基金委规定的申报办法办理。其公派申请获准后,国际交流处方可为其办理出境手续,并通知人事处履行校内相关程序。
(二)地方公派
相关程序按天津市有关派出政策和规定执行。凡需由学校确定人选的,其派出人员选拔工作由校人事处负责组织推荐,推荐人名单送主管人事工作的校长审批后,由国际交流处负责办理出境手续。凡已有明确人选的,由国际交流处报主管外事工作校长审批后,再为其办理出境手续。 (三)单位公派
1.按学校计划派出人员的选拔推荐工作,根据学校的师资队伍(学术梯队)建设计划或管理队伍建设计划,分别由人事处或党委组织部负责组织实施,并分别经校长办公会或党委党委会审批,由国际交流处负责办理出境手续。 ? 2.根据学校对外交流协议和国际合作项目派出人员,按选派原则有确定人选的,由主管外事工作校长审批,经上级有关部门核准后,由国际交流处办理出境手续;没有确定人选的,由人事处负责组织实施选拔推荐工作,并将推荐人选名单送主管人事工作校长审批,经上级有关部门核准后,由国际交流处负责办理出境手续。 3.自费公派者须首先征得经所在部门同意,由申请人将有关材料报所在部门,经所在部门批准后再呈文报学校,经主管外事工作校长批准后方可视为单位公派,由国际交流处办理出境手续。 派出学习时间在三个月以上(含三个月)的单位公派人员须与人事处就公职管理、工资福利等有关问题签订《天津理工大学教职工因公出境协议书》,以及就住房问题与后勤管理处签订《天津理工大学教职工出境有关住房问题的协议书》并及时将协议书复印件报送人事处。国际交流处在得到人事处关于上述协议书的确认后,方可为派出人员办理出境手续。 第七条 参加学术交流 (一)出境参加国际会议 1.凡申请出境参加国际会议者,应事先将论文报送科技处进行保密性审查,经科技处审核确认并签署意见后,方可投送。本人应确认所参加会议不包含影响国家利益内容,并将会议相关背景资料、征稿通知及科技处审核意见报送国际交流处备案。若投送国际会议的论文未经科技处审核确认,而又涉嫌泄漏国家机密的,一切后果由投稿者本人自负。 2.办理出境手续时,申请人应向国际交流处提交会议主办单位的邀请函、论文等相关文件、证明材料,履行各级审批手续。若出境参加国际会议的人员,拟在会前或会后顺访其他地区,应在出境前一并办理审批手续,且须提供顺访单位的邀请信,顺访内容应与本人研究的专业方向一致,顺访时间必须和与会时间相衔接。 3.凡申请各种教育基金(如王宽诚教育基金)资助出境参加国际会议或讲学者,应在规定日期之前将所需申报材料送校国际交流处。 (二)出境进行学术交流 出境进行学术交流须经学校统一安排,并列入学校出访计划。申请人需向国际交流处提交有关材料: 1.参加由上级单位组团的公派人员应提供组团单位的征求意见函。
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