信息资源与组织管理(复习资料).docVIP

信息组织与管理复习 信息的基本特征： 客观性，普遍性，时效性，共享性，传递性，转换性，可伪性，记载性，价值性， 等级性，不完全性 信息的分类：（重点） 一次文献信息：指一切原始的信息，包括决议，报告，记录，心得，经验，消息，创作和研究成果等原始文献资料。（手稿和未刊稿） 二次文献信息：指对原始文献信息加工处理后的信息。包括卡片、目录、索引，文献等。 三次文献信息：指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息，包括综述、述评、专题研究报告、百科全书等。 信息资料的定义： 广义信息资源：指人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动 要素。 广义的信息资源有三个部分组成： (1) 人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合； (2) 为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合； （3）加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。 狭义信息资源相当于广义信息资源所包括三部分内容的第一部分内容，即人类社会经济活动中经过处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。 信息资源的特点：潜在性、可塑性、共享性、时效性、不可分性、不一同性、不均衡性、 驾驭性、整体性 信息资源的类别： （1）元信息资源：是指信息生产者、信息产生者的结合。其中信息生产者是指能够创造 并生产出有用信息的人或者机构；信息产生者则是指无意识地向人类社会发 出各种信息的大自然。元信息资源是信息生产的源泉，是信息资源的基础。 （2）本信息资源：是指信息内容本身，是信息的集合。它是构成信息资源的核心部分， 是信息资源组织和管理的重要内容 （3）表信息资源：是指为信息的收集、存储、加工、处理、传递、开发、利用而使用 的一切技术和设备的集合。表信息资源是信息得以显现的重要基础，也是信 息得以充分开发利用的必要条件。表信息资源既包括以计算机技术和通信技 术为核心的信息技术和网络技术，也包括计算机与通信设备，以及纸张、光 盘、胶片、软盘、磁带等各种介质，甚至还包括人脑。 6信息资源组织概念： 包括两层含义，一是信息资源内容本身（简称信息资源内容组织），另一是开发、利用信息资源的人力组织（简称信息资源人力组织）。 其中，信息资源内容组织是指利用一定的科学规则和方法，对信息资源的内容特征进行的规范化和整序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用，以及信息的有效流通和组合。而信息资源人力组织则是指通过建立和健全与现代化的信息资源业务管理相适应的组织机构，来实现信息资源的开发、利用、管理和控制。 7信息资源管理的起源： 作为一个专有名词和学科是20世纪70年代才出现的，主要起源于管理信息系统、图书情报管理、政府部门（文书管理）、民间信息服务等四个领域。 8 信息资源管理定义： 信息资源管理是基于信息资源的一种管理模式，它综合应用现代信息技术和管理技术，对信息资源涉及的各个要素（信息、技术、人员、设备、资金、规范、机构等）进行计划、组织、协调和控制，以确保信息资源的有效利用，满足经济社会的各种信息需求。 9 信息分类概念： 信息分类是根据信息内容的属性或特征，将信息按照一定的原则和方法进行分区和归类，并建立起一定的分类体系和排序顺序。 信息分类有两个要素：一是分类对象，二是分类的依据。分类对象由若干个被分类的实体组成；分类依据取决于分类对象的属性或特征。信息内容属性的相同或相异，形成了各种不同的类（或类目）。 10信息编码：是将事物或概念（编码对象）赋予具有一定规律、易于计算机和人识别处理的符号，形成代码元素集合。代码元素集合中的太吗元素就是赋予编码对象的符号，即编码对象的代码值。 11代码的分类（看书详细了解） 按符号形式分类 数字型代码、字母型代码、混合型代码 按符号的含义分类 无含义代码：顺序码、无序码 有含义代码：系列顺序码、数字化字母顺序码、层次码、特征组合码、矩阵码、复合码 12 编码的校验P45（会出计算题，要重点掌握） 13信息采集：是指根据特定的目的和要求将分散蕴涵在不同信息源的有关信息采掘和集聚起来的过程。信息采集是信息资源得以充分开发和有效利用的基础，也是信息资源组织的起点。 14信息采集的常用方法 采集途径 信息类型 动态信息 静态信息 公开信息 问卷调查法 预定采购法 参观考察法 信息检索法 专家咨询法 日常积累法 非公开信息 访问交谈法 交换索要法 技术截获法 委托收买法 敲诈利诱法 抢劫窃取法 15信息资源组织的基本方法 （1）形式特征组织法：字顺组织法、号码组织法、时空组织法； （2）内容特征组织法：分类组织法、主题组织法； （3）信息效用组织法：权值组织法、特色组织法、重要性递减法。 16 网络信息