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“缤纷假日国际公寓”物业管理案例
“缤纷假日国际公寓”物业管理方案
第一章 项目概况
1、项目名称:缤纷假日国际公寓
2、项目开发建设单位:四川光达置业有限责任公司
3、项目建筑面积:35037 m2
4、项目总用地面积:4055.31m2
5、项目住户数:377户
6、项目机动车位数:200个
7、项目绿地率26.00 %
8、项目容积率: 6.00
第二章管理机构设立及人员配置
一、
二、物管处工作职责
(一)、物管处工作职责:
1、全面主持服务中心各项工作,按合同要求完成管理服务目标;
2、严格执行公司的各项规章制度和质量体系文件;
3、负责服务中心的内部协调工作;
4、负责小区消防、治安防范工作;
5、负责组织接待来访工作;
6、负责定期向业主委员会汇报管理费收支情况,总结汇报管理处工作情况。
(二)、综合部工作职责:
1、协助和配合服务中心主任开展好各项工作;
2、负责用户投诉接待,记录用户反映的问题并跟踪处理;
3、负责住户装修办理;
4、负责便民服务工作;
5、负责宣传工作,开展多种形式的社区文化活动;
6、组织维修工每月对住户及小区公用水电气进行抄表;
7、负责各项费用的按时、足额收取(收银员);
8、负责各项数据的收集、统计(收银员);
9、完成物管处经理安排的其他工作。
(三)、保安队长职责:
1、负责辖区的安全、消防工作,实施监督检查;
2、负责协助物管处对保安人员的岗位培训计划的编制与组织实施工作;
3、负责协调所辖物业属地与公安及城管等有关部门的联系;
4、完成领导安排的其他工作。
(四)、保洁部工作职责
1、负责小区保洁管理工作;
2、完成领导安排的其他工作。
(四)、维养部工作职责
1、负责所管辖水、电、消防设备的运行、维护、检修和保养计划;
2、带领所辖员工,遵守各种操作规程和公司的有关规章制度,确保水、电、消防设备运行正常;
3、负责制定所管设备的检修、保养计划、采购备件计划,送经理审批;
4、负责小区绿化管理工作;
5、完成领导安排的其他工作。
第三章 物业服务内容及服务质量标准
一、物业管理服务的内容
1、房屋共用部位的维护和管理
共用部位是指房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
2、房屋共用设施设备及其运行的维护和管理
共用设施设备是指共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、供电线路、通讯线路、照明、供热线路、供气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
3、环境卫生
楼宇内的公共部位的保洁;物业区域内的公共场地的保洁;生活废弃物的清扫。
4、保安
内容:协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序;制定和完善各项治安保卫岗位责任制;建立正常的巡视制度等。
责任:加强治安管理防范的对象是人为造成的事故与损失;本物业区域内管理实行24小时值班制度;明确重点保卫目标,做到门卫、守护和巡逻等点面结合的保卫工作。
5、交通秩序与车辆停放
内容:建立机动车通行证制度,设立清楚的通行标志;禁止乱停放车辆,限制车速,铺设减速墩;加强机动车、摩托车、自行车的管理和停车场管理。
责任:在本物业区域内尽可能做到人车分流、保证交通安全、畅通;禁止乱停放和防止车辆丢失、损坏。
6、房屋装饰装修管理
按本物业制订的《房屋装饰装修管理协议》严格监督执行。
二、物业管理服务质量标准
1、房屋外观
房屋外观完好、整洁,楼号标志明显,无违反规划私搭乱建现象;
阳台管理统一有序使用上不碍观瞻,装饰房屋不危及房屋结构与他人安全。
2、设备运行
设备良好,运行正常,无事故隐患,保养、检修制度完备;
每日有设备运行记录、运行人员严格遵守操作规程和保养规范。
3、共用部位,共用设施设备的维护和管理
配套设施完好,不得随意改变用途;
配套设备设施齐全,工作正常,道路畅通、路面平坦等。
4、环境卫生
本物业区域内环卫设施完备,实行标准化清扫保洁;
公区部位不得随意堆放杂物和占用,商业网点管理有序等。
5、绿化
本物业区域内公共绿地要有管理措施;
公区绿地无破坏、践踏及随意占用现象等。
6、交通秩序与车辆停放
保障道路畅通,建立良好的交通秩序、车辆停放秩序。
7、保安
本物业区域内实行24小时保安制度管理;
保安人员有明显标志,危及顾客和住户安全处设有明显标志和防范措施等。
8、消防
做好“实行教育、队伍建设、制度制定、器材配置与管理及紧急情况下的疏散”工作;
9、房屋共用部位、共用设施设备小修和急修
小修: 一般的日常维修,维修时间一般在8小时以内。如:路灯更换、灯泡、线路跳闸恢复,管道少理泄漏、设施正常检修、保养等。
急修:直接影响住户生活的故障抢修,发现后及时处理。如:水管爆管、煤气泄漏、道路塌坊、下水道堵塞,变压器开关烧
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