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文档共享解决方案 HITACHI Smart Office 日立（中国）信息系统有限公司北京分公司 ③ 使用SmartOffice能做些什么 ② SmartOffice 应用场景 ① 现代办公交流时存在的不便之处 目录 Part 1. 现代办公交流时存在的不便之处 Part 1. 现代办公交流时存在的不便之处 在没有投影仪的会议室，使用打印出的纸质资料为客户进行讲解，效果差强人意 会议室都被占用，或为了营造轻松气氛，带项目干系人到咖啡厅进行方案交流 虽有完备的会议系统（电视／电话），但与异地的公司间进行日常资料研讨及汇报时依旧不方便 长期在客户现场常驻的工作人员，与公司间交流不便 项目组成员出差中（在机场或酒店），不便与身在异地的领导、同事、客户、合作伙伴进行沟通 非工作时间，项目组成员有了创意思路，只能等到工作时间有了办公环境才能开始头脑风暴 Part 2. SmartOffice 应用场景 Part 2. SmartOffice 应用场景 在酒店 B. 在客户现场 在机场 可以随时与移动中领导、 同事针对资料进行沟通 A. 移动场景 拜访客户前，提前把会议所需资料上传到云端，所有的设备只作为“瘦终端”Thin Client使用。 C. 在没有投影仪的会议室/非办公环境(咖啡厅） ♦️随时随刻上传资料到云端，社员即使不离开座位也可以马上展开研讨 ♦️办公环境过于严肃？那就带客户或合作伙伴到咖啡厅开会吧，大家把 需要研讨的资料分别上传于同一个会议室中，即可开始会议！ D. 社内培训 参加人多？不是所有都能看清投影仪上的培训资料？ 由培训人员提前上传资料，参加会议的人员只需要携带自己的移动设备即可清晰地实时地跟随培训讲师讲解的内容 E. 异地会议 作为电视或电话会议的辅助系统，随时与各分公司及总部进行交流 F. 招投标会 将投标书上传至云，发给招标方移动设备，使用SmartOffice展现贵社新颖的投标方式 Part 3. 关于SmartOffice 让沟通如此简单！ Smart office 是什么 Smart office 是文档共享系统 （非屏幕共享，而是真正基于文档的共享系统） 文档同步／视频同步——随时让所有参会者间共享会议内容。 标记同步——针对资料重点进行勾画、圈中等操作可实时与所有参会人同步 笔记同步——针对会议问题进行的标记或输入的文字，可实时与所有参会者进行共享 Smart office 能实现什么功能 会议白板——可以供所有参会人员书写会议记录，针对资料进行补充说明并与所有参会者进行共享 文档权限管理——可以由创建会议者对会议文档进行会后可否下载的权限设定 会议中追加参会人及会议文档——忘记邀请某人或临时需要研讨其他资料时，可以随时在会议中进行追加。 1. 无需安装——使用前无需安装任何插件或AP 2. 定价超值——600-1000包月，不限客户端使用数量 3. 灵活操作——符合现代操作体验（在Pad端以拖拽，基于手指操作为主） 4. 移动接入——支持PC，平板电脑，手机等多设备接入，只要有网络连接，即可瞬间开启会议 Part 3. 关于SmartOffice 简洁／轻便／实用的沟通工具 选择Smart office 的理由 5. 聘请日本著名设计公司设计系统UI，并根据用户操作习惯设计系统中的各项操作。 Part 3. 关于SmartOffice 轻松两步，即刻开始会议 ■环境准备 网络：LAN／3G / 4G / Wifi ■终端准备 支持设备：笔记本电脑 / Pad / 大屏幕智能手机 第一步. 环境及终端设备准备 第二步. 登录系统上传会议资料 ■登录系统 打开终端设备的浏览器（IE / Safari / chrome), 录入www.smartoffice.mobi 即可登录系统 ■在系统中创建会议 点击创建会议按钮，录入必要会议信息，邀请 参会伙伴，上传会议需要的文档／视频资料， 点击发布会议即可。 极简约的准备工作——无需任何培训或系统设定，即可开始使用SmartOffice 个人中心 在个人中心页面您可以“创建新的会议”和“查看所有已被创建的会议” 您可以根据平时的习惯，也可在时间轴及日历模式之间进行切换。 Part 3. 关于SmartOffice 我们来提前看看SmartOffice吧 登录系统后看到的第一个页面 Part 3. 关于SmartOffice 点击个人中心中的“创建会议” 按钮。 按照提示填写会议信息，邀请参会伙伴，上传会议需要的文档／视频资料，点击发布会议。 创建会议 预览会议资料 如果不是您创建的会议，开会前需要针对会议用资料进行提前预习的情况下，您可以随时登录系统点击上传后的资料进