第六讲新产品研发项目进度管理(下).docxVIP

第六讲??新产品研发项目进度管理（下） 工作分解结构应该如何操作。首先，将最低一层的工作包缮写在即时贴上，项目组成员根据工作内容的前后逻辑关系明确工作内容的先后顺序，明确哪些工作必须同时做。这样就构成项目的网络图，这对于项目的时间和交期管理非常关键。 目前，在一些优秀的欧美企业中，如果做项目网络图是项目经理必须具备的工作技能。那么作为优秀的项目经理，必须将项目活动之间的逻辑关系搞清楚。 一、 项目网络图 办公室要重新装修，需要清空办公室，拆除非承重墙，重新布线，安装智能系统，装修墙壁、地板，安装办公系统，最后清扫办公室。 要想使装修项目有条不紊，项目必须有一个完整的工作分解图。在根据企业新产品研发的进程，把每一个工作包缮写在即时贴上，大家根据上节所讲四种逻辑关系，对工作包进行排序。排序完成后，一张合理的项目网络图就???出来了。 排序是根据项目组成员之间的共同识别，先后的逻辑顺序和资源制约对工作包进行排序。无论工作包之间是串行还是并行，我们必须按照逻辑关系排序工作内容，并经常检查。在对工作内容进行排序的过程中应注意如下细节： 1.通过项目网络图，让项目组成员了解自己不同时期应该扮演的角色。 2.排序过程是一次非常良好的沟通和合作的过程。 由于每个人的工作习惯不同，不同团队在面对同一个项目形成的项目网络图也不同。所以，在项目初期，在不影响项目质量的情况下，工作排序由项目组成员单独完成，项目经理不宜强加个人意愿。此时，项目经理要做的是关注项目总的工期，以及项目截止日到之前，研发成果能否交付客户。 在排序完成后，由项目组成员初步估算工作完成所需的工期。项目经理不要对估算的工期横加指责，因为工期的估计是以一个人的工作经验为判断依据。采购经理更清楚采购周期，做模具开发的更清楚所需时间。所以，工作包的工期应由项目组成员自己排定。 二、寻找关键路径 先导图中一项活动用4个时间表示（默认是FS） ???ES（最早开始时间）EF（最早结束时间） ???LS（最迟开始时间）LF（最迟结束时间） ???活动历时DU=EF-ES或LF-LS ???在项目网络图中，浮动时间为零的那一条线称之为关键路径。浮动时间不为零的那一条线，称之为非关键路径。 ?方法一：正推法 正推计算是某项活动的最早开始时间必须相同或晚于直接指向这项活动的所有活动的最早结束时间中的最晚时间。 在工作包的工作时间排定后，项目经理使用顺推法。将工作时间与日历进行一一派队。 ?方法二：倒推法 倒推计算是某项活动的LF必须相同或早于该活动直接指向的所有活动中的LS中的最早时间。 三、项目甘特图 关键路径是项目管理人员工作的非常有效的方法，在进行关键路径管理时，项目经理只需要把更多的精力和时间放到关注关键路径上。在关键路径寻找到之后，在时间和进度管理上建议项目经理进一步将项目网络图展开为项目甘特图。 1.将关键路径所需工期与交期做对比，关键路径工期要预留5%的时间余量，以防止项目执行过程中出现的风险和问题。一个项目的工期就是按照关键路径所需要的时间的总和。 2.如果按照关键路径排出来的项目完成期大于客户提出的交期。项目经理应把主要工作精力放在压缩关键路径的工期上。大多数的项目参与人员排工期都留有弹性，项目经理应与工作包责任人沟通，压缩工期。 3.项目经理要明白，当关键路径上的工作包工期被压缩后，会发生什么情况？是否会产生关键路径偏移？ 项目管理要做到有的放矢。可是在我们的企业中，很多项目经理不主抓关键路径上的工作，而关心非关键路径上的工作。事实是关键路径上的工作滞后一天，整个交期就要滞后一天，而他们视而不见。 项目管理软件 项目经理要学会使用专业的项目管理软件。它功能强大，具有日历表功能，加强项目的时间管理。 ? 1．预算及成本控制 大部分项目管理软件系统都能用来获得项目中各项活动、资源的有关情况； 人员的工资能按小时、加班或一次性来计算，也能具体明确到期支付日； 对于原材料，能确定一次性或持续成本；对各种材料，设立相应的会计和预算代码； 能利用用户自定义公式来运行成本函数，计算项目成本，跟踪项目费用； 能就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析； 随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。 ? 2．日程表 日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间； 利用日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期一到星期五，早上8点到??午5点，中间有一小时的午餐时间； 对于各个单项资源或一组资源，能修改此日程表。例如：修改上、下班时间，按非工作时间，输入公司假期，输入各种换班（白天、夜晚）； 汇报工作进程时要用到这些日程表，它通常能根据每个单项资源按天、周或月打印出来，或者将整个项目的日程打印