对软件系统要求-上海大学.doc

公示 上海大学物资供应中心采购第S026号信息-网上办公系统 根据中华人民共和国政府采购法，中华人民共和国政招标投标法和上海市政府采购管理办法,上海大学实验设备处受委托,对网上办公系统进行公开招标采购,特邀请合格的标投人前来投标。 招标编号：S026 招标项目：网上办公系统 上海大学 协同办公自动化系统方案 一、解决方案总体要求 1.1 协同办公系统总体功能 协同办公系统是融办公和管理于一体的。通过系统中可自行订制办公流程的功能，以循序渐进的方式逐步提升上海大学的信息管理水平，高校管理和信息交流水平在运转——改进——提高，然后再次运转——改进——提高的过程中实现螺旋式上升。 1.2高校协同办公系统总的特点： ·此系统开放数据展现接口，可以从现有系统中进行数据读取 ·主要参数、类型用户自定义 ·按组织结构分配用户使用权限 ·提供对人员分布、岗位设定的灵活控制 ·支持对多层次的用户数据开放与保护 ·数据安全性高、存储速度快、容量大等特点 ·用户界面友好，操作互动性强，提供在线帮助 ·系统扩充性好、维护性强 ·解决不同层次的用户管理问题 ·仅在中央服务器端进行一次安装，无需安装客户端 ·支持SQL2000等大型数据库系统 ·支持网络负载平衡以及容错性处理等功能 1.3系统需遵循的原则 在系统规划设计中，整体遵循以下的原则： 实用性/先进性： 结合考虑实用和兼顾今后发展的目的，在应用系统方面，要有选择地适当采取目前主流产品和技术。 成熟性： 采用的产品和技术都要求经过市场的考验，有在大型系统中应用的成功案例，要求采用成熟的产品和技术。安全技术产品应采用国际标准的产品。 安全性： 采取多种安全技术和防护手段，保证网络安全，确保服务不会中断，数据不被非法入侵者破坏和盗用。 可靠性 采用灵活的机制实现负载均衡，防止“瓶颈”产生，必须避免单点故障导致系统整体或重要功能的丧失。保证主机、操作系统、网络、数据库、应用软件等系统7*24小时平稳运行，最大限度减少停机时间。 可扩展性/可伸缩性： 系统设计中要比较清晰地划分功能块，作结构化、模块化设计，用户可以选择需要的组件构成不同规模的应用系统。在适应目前需求的基础上，为将来可预见和不可预见的性能扩充留有余地；新功能、新业务的增加能够在不影响系统运行的情况下实现。 满足业务近期、中期甚至长期时间范围数据快速增长的需要。 设备的功能应用简单化，便于故障排查、恢复和日常的运行维护。 易操作、易管理性： 良好的用户操作界面、完备的帮助信息。系统参数的维护与管理通过操作界面实现。 有全面、完善、便捷、统一的网管系统和网络性能监控模块，有网络报警和直达网管人员的多级故障报警，有较全面的应急处理预案，一旦发生问题在最短的时间内处理解决。 标准性和开放性： 所有选用的技术和产品，全部遵循通用的国际或行业标准，各系统模块之间有良好的兼容性。 1.4 企业信息门户和办公自动化系统的有效结合 在本方案中，要实现企业信息门户和办公自动化系统的有效结合，主要表现在以下一些方面： 同一的用户和权限管理 企业信息门户和办公自动化系统采用的统一的用户注册和用户权限管理，用户一次登录后，便可以在这两个部分自由切换，系统将自动根据用户的权限提供相应的维护。 在办公系统化系统中实现了对企业信息门户的有效管理 对企业信息门户相应的模块具有管理权限的员工，在进入办公自动化系统中，便可以看到相应的维护模块，这种管理模式使得整个企业信息门户的管理可以按照办公自动化系统的组织和人员结构来进行分解，这样能够更符合企业内部的组织架构。 信息的互换 可以实现办公自动化系统和企业信息门户中的信息共享和互换，这样既方便了用户的管理，同时也大大改善了传统办公自动化系统对信息的组织方式。 二、系统功能模块介绍 2.1需求简述 系统功能列表如下： 子系统 功能模块 门户网站 （另外立项） B/S结构( 数字仪表板，可订制首页内容(可订制首页布局 根据组织结构项目等建立高校站点群 应用功能模块化 邮件系统 （现有系统） 基于目前现有第三方邮件系统的部署 网站集成管理 个人/团队协作 个人办公 联系人( 便笺( 日程( 新闻公告 图片、文字、附件混排(按部门分类，按时间排序 部门共享 各组织部门共享工作进度、日程安排、联系人(公开性权限设置 领导监控 监控下属联系人、工作日历(监控业务数据 工作流、档案管理 流程管理 文档工作流定制(公文草拟( 公文查询( 催/督办 公文定制 *Office嵌入公文样式管理 *手写批注、签名、数字印章 *收发文模板定制 档案管理 采用类目划分案卷、归纳文件，建立新案卷，对档案文件进行组卷，封卷，拆卷和移交的工作，并可提供对一般用户的档案