电子数据交换系统.ppt

电子商务概论 电子商务概论 电子商务概论 第七章 电子商务系统 第二节 电子数据交换系统 从20世纪70年代末开始，企业间的电子贸易就是通过电子数据交换（EDI）来实现的。传统的EDI的发展，导致今天基于互联网电子数据交换（EDI）的广泛应用，EDI在电子商务的发展历程中起着举足轻重的作用。当前，商业机构之间（B2B）电子形式的商业信息的传递仍然大量使用EDI。此外，目前许多基于Internet的B2B电子商务还是基于EDI原理。 第二节 电子数据交换系统 一、EDI系统概述 二、以Internet为基础的EDI 第二节 电子数据交换系统 一、EDI系统概述 （一）EDI的基本概念 根据国际标准化组织的定义，EDI是“将商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的数据传输方法”。 EDI被广泛应用于商业贸易伙伴之间，随着EDI应用于Internet，EDI将得到更广泛的应用，目前人们正在开发适用于政府、教育、娱乐和司法等领域的EDI标准。 第二节 电子数据交换系统 一、EDI系统概述 （二）EDI的特点 （1）EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知。 （2）EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。 （3）采用共同的标准化格式，这也是与电子邮件的本质区别。 （4）数据由双方的计算机系统自动地传输和处理，而不需要人工的介入操作。 第二节 电子数据交换系统 一、EDI系统概述 （三）EDI的作用 （1）降低纸张使用成本 （2）提高工作效率 （3）节省库存费用 （4）减少错误数据处理 （5）节省人员费用 （6）其他效益 如，使用EDI后，可改善与客户之间的关系，提高企业竞争力，迅速获得正确资料等。据统计，在应用EDI的前三年，由于系统初期投资，未达使用经济规模，成本高于效益，但差距会逐年减少，约三年后，成本逐渐减少，而效益逐渐增长，两者差距逐年增大。 第二节 电子数据交换系统 一、EDI系统概述 （四）EDI的工作原理 1.EDI软件 EDI软件能够将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换。虽然EDI标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求，但每个公司有其规定的信息格式，因此，当需要发送EDI报文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中获取信息，并把它翻译成EDI标准格式进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。 （1）转换软件：转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件，或者是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。 （2）翻译软件：将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。 （3）通信软件：将EDI标准格式的文件外层加上通信信封，再送到EDI系统交换中心的邮箱，或从EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。 第二节 电子数据交换系统 一、EDI系统概述 （四）EDI的工作原理 2.工作原理 用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理，然后通过EDI转换软件（mapping）将原始单据格式转换成中间文件（Flat File），再通过翻译软件（translator）变成EDI标准格式文件。最后在文件外层加上通信交换信封，通过通信软件发送到增值服务网络或直接传送给对方用户，对方用户则进行相反的处理过程，最后成为用户应用系统能够接受的文件格式进行收阅处理。 第二节 电子数据交换系统 二、以Internet为基础的EDI 20世纪90年代出现了基于互联网的EDI并发展迅速，EDI作为企业之间商业数据交换的标准格式将继续存在，并随着互联网的发展而进一步发展。互联网为EDI在企业的推广，特别是中小企业的应用创造了很好的条件。 第二节 电子数据交换系统 二、以Internet为基础的EDI （一）互联网与EDI的结合方式 1．Internet Mail方式 2．Web＿EDI 3．XML/EDI Internet Mail方式 Internet Mail是利用ISP代替增值网（VAN）实现商业数据和信息的电子交换，利用 Internet的电子邮件服务传输EDI单证。 Web＿EDI Web＿EDI是目前使用最为广泛的EDI与互联网相结合的方式。EDI实现的是企业数据的安全交换，Web实现的是企业的信息共享，如果把两者结合起来，则能够同时实现数据交换与资