Excel_中级.ppt

Excel培训—中级 Excel 中级培训目标----Excel方法论 能够熟练的运用各种公式来完成Excel计算任务。 方便的处理Excel中的文字信息。 对Excel提供的各种功能有所了解，并且能够灵活的在日常工作中运用。 绘制图表，美化图表。 中级培训内容----Excel方法论 用公式简化你的Excel工作 了解Excel提供的各种功能 绘制图表辅助数据阅读 目录 用公式简化你的Excel工作 公式简介 常用的计算公式和函数 一次键入和自动填充 引用格式 逻辑公式 文字处理公式 与时间相关的公式 其他 选择性粘贴 其他功能 图表的制作 公式和函数简介 公式和函数使得电子表格变得非常有用。尤其是在处理大量数据的时候。 使用Excel中的公式来计算电子表格中的数据以得到结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。 函数可以大大加强公式的功能和进行普通运算符不能完成的计算。Excel包括300多个函数，甚至可以从第三方供应商处购买额外的专用函数甚至可以创建自己的定值函数（VBA），但是通常使用的也只有十几个函数。 公式和函数简介 公式由下列几个元素组成： 运算符，如“+”，“*”； 单元格（或区域）引用； 数值或文本； 工作表函数，如“sum”，“average”； 例如： =sum(A1*B1,A2*B2,A3*B3)/3 函数是可以嵌套的。 例如： =sum(average(A1：C1),average(A2:C2)) 必须记住的函数 常用计算公式和函数： 运算符号：+、-、*、/、^ 逻辑判断符号：=, ,, , =, = 逻辑运算函数：And( , ) , Or( , ) Not( ) + * 也可以用于逻辑运算 条件函数：If( , , ) 数字计算 Average(A1:A10) 平均数 Sum(A1:E10) 总数 max(A1:E10) 最大值 min(A1:E10) 最小值 Count(A1:E10) 计数 ABS() 绝对值 Rnd() 随机数 注意： 不是逻辑运算符号 自动计算部分 点击右键在表格下方区域，同时可以完成相同的命令。 高级计算 Sumproduct：乘积和 Sumproduct（数据列1：数据列2） 主要用于加权计算、知道样本量与百分比求总体等 Rank:排序 rank(number,区域，0或1)，0为降序，1为升序。 条件函数 If是Excel常用的命令。它的基本语句是: If（逻辑判断，true-value，false-value） 例如： If(A160,”pass”,”fail”). If(and(A160,A260),”all pass”, ”fail”). If可以与其他的命令组合使用，例如： Sumif：sumif(区域，”0”，求和区域） Countif： countif(区域，”0”） 逻辑公式 True False {1，0} And()，OR(), Not() 在Excel公式中，逻辑判断中使用到and或or的格式是： and（ ， ）；or（ ， ）;not( ) 例如 If(and(A11,B11,C11),1,0) If(or(A11,B11,C11),1,0) If(not(A11),1,0) 用公式处理文本 Upper: 把文本全部转换为大写。 Lower: 把文本全部转换为小写。 Proper: 把文本转换为“恰当”形式 （每一个单词的第一个字母大写）。 Left:从字符串的开始返回特定数量的字符。 Left(“Add012”,3)=“ADD” Right:从字符串的尾部返回特定数量的字符。 Right(“Add012”,3)=012 Mid:从字符串的任意位置开始返回特定数量的字符。 Mid(“Add012”,2,2)=“dd” 用公式处理文本 Trim：除了两个单词之间的单个空格，可以去掉文本参数中的所有空格。 Clean：从字符串中去掉不能打印的字符。当引入某种类型数据时，常会出现这些“垃圾”字符。 Exact：比较两个字符串是否完全相同。 Len：返回字符串中的字符个数。 Find: 查找某个字符在文本中的位置。 Concatenate：将两个单元格中的信息合并到一个单元格中 。 使用Left和Find函数分割名字 Left(A2,find(“”,A2)-1) Right(A2,len(A2)-find(“”,A2)) 查找数值——Vlookup,Hlookup,lookup 目的：查找一个值，返回另一个值。例如，查找姓名，返回电话号码