Excel常用功能及操作技巧.pptx

Excel常用功能与操作技巧;目录;常用功能;常用功能1—条件格式;常用功能2—定位/填充;常用功能3—数据透视表;常用功能4—分列;常用功能5—删除重复项;常用功能6—数据有效性;常用函数;函数的结构 一般由函数名称和函数参数组成。 但个别函数没有参数，如now( )、rand( )、day( )等 参数有特定的含义，固定的位置，用半角逗号隔开 参数可以是常量、引用、计算式或其他函数 如何插入函数 “公式”—“插入函数” 点击编辑栏边的“fx” 在编辑栏内直接输“=”插入函数 ;常用函数1--IF;SUMIF（条件范围，条件，计算求和的范围） SUMIFS（计算求和的范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2，……） 用于计算区域内满足给定条件的所有单元格的和 （SUMIF，一个条件；SUMIFS，多个条件）;常用函数3—计数系列;VLOOKUP（查找值，查找范围，返回的列数，匹配方式）： 用于查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值; RANK (查找值,查找范围,排序方式) ：返回数字在一组数值中的大小排名 注：排序方式中，0或省略表示降序，非0数值表示升序 LEFT (字符串,返回的字符个数)：从字符串左边开始 RIGHT (字符串,返回的字符个数) ：从字符串右边开始 MID(字符串,起始位置,返回的字符数)：从指定位置开始开始 FIND(查找字符,字符串,查找起始位置)： 返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写） MATCH（查找值，查找范围，查找类型）：返回指定数值在指定数组区域中的位置 AND(条件1，条件2，…)：当所有条件判断都成立时，函数返回true,否则返回false OR (条件1，条件2，…) ：当任何一个条件判断成立时，函数返回true,否则返回false;1、“$”的应用。（绝对引用，快捷方式：F4） 多数情况下需要将某些单元格或数据范围固定起来，避免左右或上下拖动时位置变化而影响结果。 2、“”的应用。（合二为一） 可以用“”连接若干个单元格的内容作为一个整体参数，有时候更方便。如VLOOKUP函数，当查找范围的匹配值涉及到两列内容时，可以先将这两列的查找值用“”连接后再匹配。 3、随??查看函数引用的区域：F2 4、函数嵌套。绝大多数函数之间均可以嵌套使用，这取决于你的目的 如：VLOOKUP(IF(B1=“是”,A1,D1),G:H,2,0)，表明：如果B1的值为“是”，则A1为查找值，否则就用D1作为查找值，分别在范围G:H中匹配出第2列的信息。在这里IF函数充当VLOOKUP函数的查找值。 在excel里，一般会优先计算括号最里层的函数，如这里计算的顺序先是IF，再是VLOOKUP。 ;错误符号;常用图表;常用图表--概述;常用图表1--线柱组合图;常用图表2--复合饼图;常用图表3--散点图;常用图表4--气泡图;常用图表5--雷达图;QA;