Excel在财务与会计管理中的应用(二).ppt

图２ － １１　绝对引用（二） 返回 图２ － １２　混合引用（一） 返回 图２ － １３　混合引用（二） 返回 图２ － １４　同一工作簿中的单元格引用 返回 图２ － １５　分式审核 返回 图２ － １６　添加监视点 返回 图２ － １７　检查公式错误（一） 返回 图２ － １８　检查公式错误（二） 返回 表２ － ４　Ｅｘｃｅｌ 中的函数 返回 图２ － １９　直接输入公式 返回 图２ － ２０　“插入函数” 对话框 返回 图２ － ２１　“函数参数” 对话框 返回 图２ － ２２　投资净现值计算结果 返回 谢谢观赏 项目二 Ｅｘｃｅｌ 公式与函数 1 2 任务一　 Ｅｘｃｅｌ 公式 任务二　 Ｅｘｃｅｌ 函数 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 公式 一、Ｅｘｃｅｌ 公式概述 在中文Ｅｘｃｅｌ ２００７ 中， “公式” 是在单元格中执行计算的方程式， 如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。比如在对工资的操作中， 对工作额的总计就使用了这样的公式， 此时若单击显示工资额总计的单元格Ｄ９， 当它处于选定状态， “编辑栏” 中就会显示所使用的公式， 如图２ －２ 所示。 这里， Ｄ９ 单元格中的公式“ ＝ ＳＵＭ （Ｄ３： Ｄ９）” 所要计算的是单元格Ｄ３ ～Ｄ９ 中各数值的和， 其值将显示在Ｄ１０ 单元格中。若想要在别的单元格中也显示该值， 而且还想让Ｅｘｃｅｌ ２００７ 自动计算它， 那么就单击那个单元格， 接着在该单元格中输入这个公式。 下一页 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 公式 二、Ｅｘｃｅｌ 公式的操作 公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。在Ｅｘｃｅｌ 中， 运用公式一般都遵循特定的语法或次序， 在输入过程中， 通常以“ ＝ ” 开始， 再输入公式中的各个运算元素， 每个元素可以是改变或不改变的数值、单元格或引用单元格区域、名称或工作函数， 这些参与运算的元素都是通过运算符隔开的。 （一） 公式中常用的运算符 在Ｅｘｃｅｌ 中运算符分为四类： 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符， 具体运算符如表２ －１ 所示。 上一页 下一页 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 公式 （１） 算数运算符用于完成基本的数学运算， 如加法、减法和乘法， 连接数字和产生数字结果等。 （２） 比较运算符用于比较两个值， 结果将是一个逻辑值， 即不是Ｔｒｕｅ （真）就是ｆａｌｓｅ （假）。与其他的计算机程序语言类似， 这类运算符还用于按条件进行下一步运算。 （３） 文本运算符实际上就是一个文本串联符———＆， 用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如“Ｎｏｒｔｈ” ＆ “ｗｉｎｄ”， 结果将是“Ｎｏｒｔｈｗｉｎｄ”。 （４） 引用运算符可以将单元格区域合并起来进行运算， 如表２ －２ 所示。 上一页 下一页 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 公式 （二） 公式的输入 选定要输入公式的单元格， 通常以输入“ ＝ ” 开始， 表明此时单元格输入的内容是公式， 再输入公式的内容， 按【Ｅｎｔｅｒ】键完成输入。具体通过创建某公司的经营情况来创建一张电子报表， 并使用计算公式作一些统计， 请按下列步骤进行操作。 步骤一， 打开项目二工作簿， 单击屏幕左下角处的“ｓｈｅｅｔ２” 标签， 然后在Ａ１ 单元格中开始书写： “北京分公司本月收支一览表” 字样， 并设置好字体与字号（字的大小尺寸）， 如图２ －３ 所示。 上一页 下一页 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 公式 步骤二， 在Ｂ２、Ｃ２、Ｄ２、Ｅ２ 单元格中分别输入“收入／ 月”、“支出／ 日”、“员工工资”、“盈利” 栏目名称， 如图２ －４ 所示。接着分别在Ａ３、Ａ４、Ａ５、Ａ６单元格中输入“第一营业部”、“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余” 项目名。 建立好了该分公司本月的报表后， 还要填入数据资料， 如表２ －３ 所示。 这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入， 如图２ －５ 所示。 下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利” 与“总结余” 栏中的数据，此后无论什么时候， 只要公式有变动， 单元格里的内容也会自动产生变化。 步骤四， 单击Ｅ３ 单元格， 选定它后单击编辑框， 输入： “ ＝ Ｂ３ － Ｃ３?３０”。 上一页 下一页 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 公式 提示： 公式中以等号开头， 公式内容紧跟在后面。如果输入了一个错误的公式， 按下【Ｅｎｔｅｒ】键后， 屏幕上将显示一条出错信息， 询问处理方式， 并让选择是否通过一个向导来处理问题。一旦输入正确的公式， 单元格中就会显示相应的数字， 如图２ －５ 所示。 此后， 各营业部的盈利数字就会自动计算并显示出来， 如图２ －６ 所示。 步骤六， 选定Ｅ６ 单元格， 并在编辑栏中输入公式： “ ＝ Ｅ３ ＋ Ｅ４ ＋ Ｅ５”，