档案管理论文基于Web的高校档案管理系统设计与实现.doc

档案管理论文：基于Web的高校档案管理系统设计与实现 【中文摘要】各高等院校的档案部门在信息技术快速发展的大趋势下,开发出一系列的管理信息系统。分散在各地的各个单位因此而连接起来,既可以实现信息的共享,又可以通过服务器处理一些上传的信息,并由此体现出“全过程管理”的整体性、延续性和动态性的特点。这些系统使得各个档案管理部门的速度和准确性得到极大地提升,为相关领导方针政策的拟定形成了有效可靠的措施制定依据。由此可见,借助于WEB网络技术和网络数据库系统等相关技术支撑,开发出一款能胜任本单位相关工作的MIS,在高度信息化的当今社会,其重要性不言而喻,而且是一项亟待进行的工作。立足于现有的相关单位的档案MIS研究理论内容,通过进行仔细的甄别,在去粗取精、去伪存真的基础上,结合武警成都指挥学院档案管理工作的实践情况,根据教育部颁布的《教育管理信息化相关标准》和武警部队信息化建设的基本规定,研发出一套能对我院相关档案工作实施准确高效管控的信息系统。该系统将研究重点放在了系统的正规性,方便性,实用性,可维护性上,尤其是针对武警部队院校的特殊性,在系统的安全性上还下了很大的功夫。论文的第一章在对大量有关资源进行收集整合的前提下,结合当代世界范围内档案管理系统的有关研发理论资源以及本院档案管理工作中的一些实际情况,尤其是所遇到的问题,对开发本院档案管理系统的进行了描述。第二章则是对本系统所依据的理论支撑作了详尽的分析,特别是对比了C /S、B/S、Ajax及J2EE各自的长处和短处,在扬长避短的基础上,针对本院档案管理工作的特点列出了科学先进的结构模式。第三章分析了资金、技术、操作和法律方面的可行性,并作了功能和非功能性需求分析,画出了业务流程图。第四章则是对系统架构、数据库、业务管理系统和安全性等进行了设计。第五章则对系统登陆、借查阅管理等重要问题作了系统实现及效果分析,并测试了系统。第六章对本文的主要内容进行了总结,并指明了进一步研发的方向。 【英文摘要】In the field of the informational management, in the face of these opportunities and challenges,most of the academies and archives branches have impoldered many management information systems(MIS). Hence, the sections are now connected as a whole.But in the past,they are seperated because they are in the different areas. Owing to the virtual network----a resource sharing platfom, on one hand, each section transmits its own data and resources to the severs for processing; on the other hand, all these data and resources are shared considerably. Furthermore, an entire process management model which has adequately realized the integration and continuity comes into being. Because of its advantages, the level and efficiency of academies and archives researching sections are rapidly promoted. Therefore, a more accurate and valueable reference for making decision are provided for the leaders. In the course of the construction of informationalization, how to utilize the website researches and technologies and develop a good MIS with the help of the platform of the large Web Database system are becoming an important mission .Based on the developed and desi