PPT在财务中的应用(教材).docx

PPT在财务中的应用 PPT应用基础可视化演示基础1.1可视化演示的优点：1、节省报告时间；2、展示有效数据，迅速传达信息，缩短受众接受时间；3、增强说服力，使信息的表达鲜明，直接专注重点；4、提高管理、决策效率，明确显示数据间的关系，将复杂的逻辑关系简单化。1.2制作要求1.2.1视觉和谐1、版面结构简洁，字体清晰易读2、颜色和谐（主色不超过3个，可用机构的标准色）3、确有需要时才使用动画、声音等多媒体4、加入公司Logo，增强专业感1.2.2内容精简1、层次清晰，主次分明2、中心意思明确、直接3、字数控制（少）1.2.3达意清晰1、内容图表化（图、表、SmartArt）2、一张幻灯片对应一个主题3、采用一定的分析方法1.3版式与字体常用幻灯片版式：上下三栏、上下两栏、左右两栏1、上下三栏、上下两栏——结构清晰、布局紧凑（图1）页眉（上栏）放置标题、logo等，表的标题一般放于表的上方，图的标题一般放于表的下方。页脚（下栏）放置时间、页码、logo等。中栏是正文区域。2、左右两栏——视觉对称、易对比（图2）3、文字的设计与版面配置统一的标题、正文字体、字号、字体样式，字体不超过3种，可以楷体（宜加粗）、黑体（不宜加粗）为主。与背景要有足够反差，简单明了的字体颜色及样式，清晰易读，英文PPT中不应使用太多的大写字母。不用文章说明，只罗列要点，标题的位置遵循母版的版面位置，主次分明，大小有序。图31.4色彩1、色彩搭配技巧及案例同类色配色——利用渐层赋予变化（图4）对比色配色——使用强调色产生对比效果——红蓝，黄蓝等（图5）相似色配色——美观分明，却不突兀（图6）使用配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一，ppt模板都包含一个标准配色方案，还可自定义配色方案实现强调重点、辅助理解的目的。（图7）1.5动画与多媒体演示可视化方法与方式（图8）2.1可视化方法2.1.1财务PPT的好工具——树状图（图9）1、如果你对业务很熟悉:自上而下法（图10）2、如果你对业务不太熟悉:自下而上法（图11）2.2可视化方式文字内容表格化、图形化、应用数据透视表幻灯片插入表格、图形的方法有：投资分析报告制作投资分析报告（Investment Analysis Report）就是针对某一特定的、以谋取商业利益、竞争优势为目的的投资行为，就其产品方案、技术方案、管理及市场等，投入产出预期进行分析和选择的一个过程。能够帮助企业或投资机构快速、全面、准确地认识行业的市场状况和项目的市场前景、投资价值和经营风险，可作为企业或投资机构的经营、融资、投资等活动的专业参考依据编制要求：基于最新产业政策编制基于项目所在地的地域特点、优势及劣势基于可信、科学的数据基于专业的团队，专业背景互补基于科学、可行的方法与模型其中项目投资估算及融资方案、项目财务评价是编制的难点，需要财务、投资等专业知识，而编制好的报告如何直观、准确地展示给信息使用者，又需要有PPT的应用知识。下面我们以《房地产开发项目财务分析案例》为例，将该报告的部分内容予以PPT化。主要涉及报告内容的表化、图化。一、表化表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列,由行，列，单元格三个部分组成。它能很清晰简明地表达所需要表达的东西。1、插入表格，优点：简单。缺点：无法进行数据处理。2、插入EXCEL表格，优点：方便数据处理。缺点：显示范围的调整困难，工作量增加。3、导入现有EXCEL表格，优点：方便数据处理。缺点：显示范围的调整困难，链接易丢失。1、绘制表格绘制表格操作方法：单击【绘制表格】→这时鼠标箭头已经变为一支笔了。左键按住这支笔在幻灯片里拉出一个方框松开；在方框里一个一个的绘制表线，直至绘制完成；编辑调整表格在表格里“单击”或“右键”都可以打开表格工具，可以修改表格，插入行、删除行，整体行列调整、设置边框等；单独调整行列，鼠标对准竖线，出现双箭头双实线和竖虚线时，按住鼠标即可调整表格宽度；鼠标对准横线，出现双箭头双实线和横虚线时，按住鼠标即可调整表格高度；设置表格边线和填充，在表格内“右键”展开工具进行设置；调整表格大小，选中表格，用8个小圆圈（调整控制点）调整大小；调整表格多少，表格多了用【擦除】工具擦除，表格少了用【绘制表格】工具绘制。输入表格内容鼠标在表格内单击，表格四周出现8个小圆圈时就可以输入表格内容了，用4个箭头和鼠标变换单元格；调整字号大小，选中表内数字“拉黑”重新设置即可。修改表内数字，选中“数字”重新输入即可。2、插入表格插入表格的方法：用工具栏上的【插入表格】图标插入表格：单击【工具栏】上的【插入表格】图标选定表格行、列放开调整表格输入表格内容插入表格完成。插入表格行列不够时，可单击【绘制表格】图标，继续绘制表格；表格多余时可以单击【