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文献检索必备技能

第六期信息专员培训 《文献检索必备技能》 范秀凤 xffan@ 2015年11月17日 提纲 文献检索基本步骤 文献检索基本技能 布尔逻辑检索 截断检索 精确短语检索 限制检索 文献检索高级技能 词表检索、代码检索 图像检索、个性化订阅 信息素养教育——信息专员篇 第六期信息专员培训 文献检索基本步骤 2015年11月17 日 文献 文献 记录知识的一切载体。文献是将知识、信息用文字、符 号、图像、音频等记录在一定的物质载体上的结合体 一次文献 以本人研究成果为基本素材而创作、撰写并公开发表的 原始文献。如:研究报告、期刊论文、会议论文、专利 说明书、图书、学位论文等 二次文献 为某种目的对一次文献进行加工、提炼和压缩,而形成 的便于查找的工具。如:索引、检索工具书、搜索引擎 三次文献 对一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概 括而成的产物。如:大百科全书、指南、综述等 信息素养教育——信息专员篇 文献检索基本步骤 明确需求,分析主题 文献检索 明确需求、选择数据库 选择检索工具或数据库 分析主题、确定检索词 确定检索词 使用布尔逻辑算符,构建检索式 与、或、非 构造检索式 学会使用字段限制,缩小检索范围 提交检索式 修改检索策略 检索词出现的位置 使用截段检索,扩展检索用词 结果 巧妙截断,一词涵盖 位置检索 完成检索 词组比逻辑与更准 信息素养教育——信息专员篇 文献检索关键 尽可能查全 (表现在以下不同方面的查全) 文献类型 从索引类工具(文摘数据库)入手,检索各种公开出版物 (会议、 期刊、学位论文、图书、专利、标准、产品说明书、科技报告等) 检索年限 目的不同,检索的时限要求也不同 – 一般情况15-20年,申请专利10-20年 – 取决于课题的发展 地域范围(语种) 检索范围应不同地域不同语种的文献 概念范围(关键词选择) 尽可能全面收集同等概念的词(同义词、近义词、俗称、缩写) 选用受控词(用控制词表、主题词表等)、选用分类代码 信息素养教育——信息专员篇 文摘数据库vs 全文数据库 文摘数据库(文摘型检索工具) 将大量分散的文献,以学科领域为原则选取相关部分 (核心期刊、核心文献),以简炼的形式做成摘要,并 按一定的方法组织排列起来的检索工具 收录文献类型较多(期刊论文、会议论文、图书章节等) 收录地域范围广(在全球范围内确定核心期刊) 收

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