摘要本文根据企业档案存在的特点,在实际工作中总结的经验,运用触摸.doc

摘要：本文根据企业档案存在的特点，在实际工作中总结的经验，运用触摸屏技术与计算机技术相结合原理，说明建立的触摸屏式档案查询系统在企业的有效性及作用，并请教于同行。 关键词： 档案 触摸屏 查询系统 管理 Abstract: According to the characteristics of enterprise file exists, in summing up the experience of practical work, using touch-screen technology and computer technology, combining theory, indicating the establishment of the touch-screen system file check the validity and the role of the enterprise, and consult on the peer.? ? Keywords: archives Touching Screen Query System Management 0 引言 随着企业建设的迅速发展。同时，文件档案、图像档案、声像档案、科技档案等类型日益增加，使用者对能够准确、及时、简捷、实用的获得档案信息的要求越来越高，这就需要解决大量存档和查阅带来繁杂和耗时的问题。目前，企业档案工作是从单一的手工的传统模式向多元化科学管理模式转变。触摸屏技术是一种非常直观、自然、简单、方便的信息查询输入设备，在人机交互控制下，它可以让档案利用者尽情畅游所设置的应用软件，查询和获取各种相关信息。本文在借助计算机技术优势的基础上，建立了一套触摸屏式档案查询系统模式，该查询系统向用户提供多种检索方法，帮助用户准确快速地定位所需信息，克服纸张查找的繁杂。经过一段时间的试运行，取得了一定效果。为企业档案管理提供了一种较为成熟的管理模式和方法。为将来实现虚拟档案管打下良好基础。 1 案查询系统的建立 系统的开发利用 PowerPoint触摸屏查询系统主要是应用于公共服务平台，还没有涉及电子阅览室的多媒体展示，也没有跟网络连接。所以上面设计的后两种系统功能暂时不考虑，有待于将来的系统升级在进行规划。 由于计算机、触摸屏技术在档案管理中的普及与应用。档案的纪录、利用方式发生了很大的变化（搜集、整理、鉴定、保管、统计、检索、立卷、归档等）。使档案具有了复用性、交互性、可操作性的明显优势。档案查询系统（File Management System）就是采用计算机技术与触摸屏技术相结合的原理，通过Microsoft office PowerPoint网页制作软件制作触摸屏界面，此界面具有生动活现的风格，以网页的形式出现，但不需要发布站点。 1.1 构成要素 以计算机、触摸屏、打印机设备为基础设备设施，档案信息处理相关的设备为辅助设备设施。各应用系统直接产生的文件为档案管理的基础信息源，需要进行处理的各种类别的实体档案信息是重要资源。档案的查询系统应包括传统的纸质档案、照片档案、声像档案等。 系统构成 软件准备：因为触摸屏必须实现全屏功能，所以笔者考察了该软件，PowerPoint微软Office系列里的一员，可以轻松实现全屏功能。系统由8个子系统构成，系统设置、权限设置、数据维护、数据整理、数据备份、销毁管理、数据查询、光盘制作。 1.3 档案原件的处理方法 1.3.1黑白档案 ①扫描前的整理。应先对案卷进行预处理，保证纸张的平整。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度，保证扫描图像效果与原件吻合。 ②扫描分辨率及存储格式。档案原件由于文字偏小、清晰度较差，其分辨率可选择300dpi。图像存储格式，一般采取用PDF格式存储，这种格式可以很好地保持文档的原貌，而且在计算机上传输快。 1.3.2色彩档案 采用一种丢失少量信息的压缩图像格式JPGE格式存 1.3.3 图纸档案处理 电子版图纸 采用Autodesk公司的一种矢量压缩格式的文件DWF，其特点是可提高图形文件打开和传输速度，同时文件高度压缩，不许编辑。 1.4 技术处理 （1）扫描后的文件命名方式 按实体档案的档号来命名，实体文件档号要与扫描后文件里的档号保持一致。 （2）图像处理 原文进行扫描时，应将电子文件的杂点、黑板去除，以此保持图像页面的清晰。同时，要求电子文件图像倾斜角要适度。 1.5 触摸屏技术 触摸屏表面声波是利用声波在物体的表面进行传输，当有物体触摸到表面时，阻碍声波的传输，换能器侦测到这个变化，反映给计算机，进而进行鼠标的模拟。其特点是清晰度较高，透光率好。高度耐久，抗刮伤性良好。一次校正不漂移。反应灵敏。触摸屏是用户和计算机之间实