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物流项目的项目总结报告
项目总结与后评估 物流项目的项目总结报告 ★ 项目总结报告的内容与范围 在编写项目总结报告时,有必要对项目进度及其合理性进行全面的分析、判断。应重新估算该项目现在能够实现的内部收益率,并分析在工程方面或经济方面出现偏差的原因,对制度建设也需加以评价。 ★ 工作方法 查阅有关基本资料,了解该项目最新的意图以及这些意图在实施中如何变化。以这些内容为基准,研讨和解释所取得的成果是比原来的意图更好些,还是更差些。如原意图被放弃应分析其原因。 实地进行现场考察,听取各项目地方借款人对项目的评价及对世行的意见,使世行及项目贷款主管部门能以最少的时间和费用了解到真实的论点、论据和经验教训。 ★ 总结报告的结构 基本资料。 概述。简要描述行业情况和该项目达到行业目标的作用,该行业在国家是优先考虑的重点以及项目的主要大事记(含数字)。 项目的确定、准备和评估、系统说明该项目开始向世行提出到签订协议的过程,重点比较最初的设想及最终双方达成的一致意见,着重说明世行及借款人在筹划项目过程中的重要影响。 项目的实施。 ★ 经济后评价 经济后评估的方法与评估时采用的方法基本相同,区别主要在使用的数据不同,评估分析时采用的时预计成本/效益数据,而后评估时采用实际成本/效益数据和项目在今后使用年限内预计将会发生的效益新数据 。 ★ 银行作用 总结报告中要对世行从项目管理的六个环节中的起的作用加以回顾与分析,包括世行工作人员与借款人之间工作关系在内。当然,重要的还是世行在项目结果中起的作用,要求从项目取得的经验方面提出深刻的结论,找出其中哪些是世行起的重要作用。 ★ 结论 按评估标准,首先判断项目从总体上说是成功还是失败的;其次,判断评估时确定的目标、战略及假设条件是否现实;第三,根据评估时察觉的风险情况,判断项目的执行情况和效果,是否还有更佳的方案以使项目达到最佳效益?世行及借款人今后可采取什么样的措施?结论的重点是使主管其他项目的人能吸取经验教训。 项目后评估的概念 物流项目的后评估是指对已实施或完成的项目(或规划)的目标、执行过程、效益和影响进行系统、客观的分析、检查和总结,以确定目标是否达到,检验项目或规划是否合理和有效率。并通过可靠、有用的信息资料对未来的决策提供经验和教训。具体地说,后评价是一种活动,它从未来的、正在进行的或过去的一个或一组活动中评价出结果并吸取经验。 项目后评估的依据 1、项目后评估工作的依据包括以下几项: ① 立项决策阶段的资料依据 ② 项目建议书、项目建议书咨询评估意见、国家或有关部门批准项目建议书的文件。 ③ 项目可行性研究报告,对项目可行性研究评估咨询资料,国家或有关部门对可行性研究报告的批准文件。 ④ 经国家或有关部门批准的土地征用文件及开工报告 ⑤ 初步设计及扩大初步设计,设计委托方式与费用。 ⑥ 投资概算及资金来源等资料。 ⑦建设项目筹建机构的组织与人员构成。 ⑧国家经济政策文件、法规等资料。 2、项目实施阶段的资料依据 ①设备、材料采购的实施依据。 ②建设实施阶段资料。 3、项目运营后的效益资料 ①涉外项目准备涉外方面的资料依据 ②询价、报价、招标、投标文件资料。 ③谈判协议、议定书及所签订的合同及合同附件。 ④国外设备材料检验、运输、开箱检验等资料及有关索赔方面的文件。 项目后评估程序 项目后评价的工作程序分以下几项: 选定进行项目后评价的建设项目。 国家计划部门、建设(或开发)银行、主管部门、投资主体或生产经 营企业,可按项目后评价的范围选定某一建设项目进行项目后评价。以报告的形式说明选定的依据、评价目的与具体要求、评价工作的初步设想等。 项目后评价的筹划准备。 项目后评价工作的实施机构可由提出单位或委托物流项目咨询单位、专家评估承担。 深入调查与广泛收集资料。通过调查收集有关政策法规、技术化经济、运营及设计物流项目全过程的有关文件与资料,为项目后评价的分析研究提供依据。 分析研究。按项目后评价的分析方法对评价内容进行分析研究、总结经验、发现委托、提出改进措施。 编制项目后评价报告。项目后评价报告是建设项目后评价工作的成果汇总,最终提交委托单位和被评价的项目单位。 后评估的种类 项目后评价可细分为:项目跟踪评价、项目实施效果评价和项目影响评价三种。 ① 项目跟踪评价是指在项目开始实施后到项目完成并验收之前任何一个时点所进行的评价。 ② 物流项目实施效果评价(Logistics Project Performance Audit Report)也就是通常所说的物流项目后评价。指在项目完成并验收后一段时间之内进行的评价。 ③项目影响评价是指在项
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