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目前企业的仓库管理人员对库存物品的入库
天马行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189
摘 要
目前企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货、生产补料等操作都采用人工操作,这样即费时又费力,而且很难保证库存物品的的覆盖面以及操作的准确性。正是为了能够帮助仓库管理人员高效便捷的进行工作因而开发了本软件。为了达到预期的目标我们最终选择了C/S体系结构。本软件是在对公司现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案基础上进行开发的。采用c++ Builder6以及SQL Server2000进行开发。 本软件实现了以下主要功能:1. 安全帐户管理;2. 入库单管理;3. 出库单管理;4. 综合查询功能;5. 综合查询功能等。大量的测试表明本软件在Windows 98/2000/XP平台配合服务器端WINDOWS2000 SQL SERVER2000的环境下程序运行稳定且各项功能运行得都很正确,基本达到了预期的要求!!
关键词:管理系统、数据库、入库、出库、安全管理
库存管理系统
系统设计
系统目标设计
库存管理系统主要实施目标是帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库,出库,移动,盘点,补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存,减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理系统从级别,类别,货位,批次,分类等不同角度来管理库存物品的数量,库存成本和资金占用情况,以及用可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,做到财,物,卡相符。
通过库存管理系统,使企业的所有生产经营活动走上正规,能够对企业的各种决策提供决策支持,加快企业的信息化过程。
系统功能分析
库存是为物料和产品的储存而建立的,它可以吸收销售量的起伏,使生产调整与机器的高利用率成为可能,以及防止由不稳定的物流引起的人员与设备的停工。因此,必要的库存是有利的,但是过多的库存将会占用大量的资本。
建立库存管理系统就是为了提高物料和产品的保管效率,并且有效地控制库存。因此,库存管理系统主要任务就是合理存放并及时向制造部门提供原材料和各种成品,半成品。
本系统需要完成的功能主要有:
安全帐户管理
入库单管理
出库单管理
综合查询功能
提货单管理
提货单分提管理
开发设计思想
尽量采用公司现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的;
系统应该从实际出发,满足公司库存管理的各项要求,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求;
系统采用C/S体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户信息,访问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务
系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员的补充,维护。
系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加,删除,修改,备份等操作
开发环境
开发工具:c++ Builder6
数据库:SQL Server2000
运行环境:
客户端: WINDOWS98、2000、XP
服务器端:WINDOWS2000 SQL SERVER2000
系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上,得到整个系统的功能模块设计图如下所示:
6. 库存管理系统与其他系统的关系
库存管理系统是一个复杂的系统,同整个企业的所有活动都有关系,与企业的其他信息管理系统如人力资源管理系统,基础文件管理,生产计划管理等存在密切的关系。
数据库设计
需求分析
作用:主要是收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为以后进一步设计打下基础。
根据对部分企业的调查分析,可以得到整个完整的库存管理系统的各个模夫之间的关系,如下图所示:
由于整个库存管理系统涉及了很多的内容,因此重点是仓库的管理部分,根据仓库管理的特点,需要设计以下的数据项和数据结构:
首先要建立的员工信息的数据库和表,在整个库存管理流程中,可以通过员工信息表知道各个流程间的操作员与员工的具体信息。
员工基本信息:包括的数据项有,员工姓名,员工号,岗位,工作部门号,工作部门名称,进单位时间,正式录用时间,离职时间,试用期,性别,年龄,学历,身份证号,部门,工作历程,家庭住址,联系电话,手机号码,EMAIL,备注,主管,审核等
接着建立操作员的数据库表,因为在进行仓库管理的时候,首先需要通过对操作人员的跟踪,来了解各个时刻发生的事情以及权责等。
操作员基本信息:用户名,密码,限级别,员工号,员工姓名,登录时间,离开时间
接下来需要进行材料设备的入库管理分析,入库管理中首先要解决的就是货品的信息,因此需要建立货品信息表
货品信息表:货品编号,货品条形码,货品名称,类型,型号,单位,仓库代码,
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