01.让你的讲故事.ppt

副标题讲究的是“明明白白我的心”，最后的效果就是，听众“唰”地就明白了。副标题是主标题的一个呼应、补充和平衡。 * 8月份销售报表；8月份销售超额完成计划的5%；8月份市场回暖，销售超额完成计划的5% * 所有观点都用简单完整句；标题明确主题内容和注意事项；把最关键的信息提到最前面；去掉其中一些陈述性的、非观点的判断依据；用文本强调结论，以给听众更明确的印象。这件事情以后很多人怀疑PPT在处理类似报告上的能力。Bad worker always blames tools * 北京奥运会巨大的画卷，作为主线贯穿了整个开幕式 * 设计一个推销“分歧终端机”的PPT来拉风投 * 跨国家的健康油项目 * * 百事总部负责全球研发的高级副总裁，给职场新人三条建议：1.学习专业知识；2.分享信息；3.带领别人和你一起干。 * 提问的方式写概要 * * 有人喜欢用提问方式写概要，觉得这样可以吊听众胃口，很酷，但要注意两条。 要一问到底，保持统一 所有的观点都用问题的方式提出，同时，在每一部分开始或结束时，给出一个明确的答案 注意场合 适用于听众相对较少的工作坊和公司内部会议 如果听众很多，是个大礼堂，问题则要么无人回答，要么乱成一片，往往很难做到收放自如。 如果事情很急，建议不要吊胃口 4.骨灰级的PPT结构——总分总 概述页的作用 * * 给听众一个全局感，Big Picture，有助于听众全面接纳信息 工作中也要树立这种全局观念，知道自己在忙什么 项目最重要的会议是启动会议 目的不在于分配工作，而是告诉大家目标在哪里，步骤是什么，各个部门如何配合协作 朝着共同的目标奋斗，同舟共济 4.骨灰级的PPT结构——总分总 把你的分论点制作成页标题 * * 概论为脊梁，分论点就是构建骨架的肋骨 概述和分论点构成了PPT内容的提纲，把所有页的观点串联起来就是整个故事的压缩版 阐述分论点，写成页标题 4.骨灰级的PPT结构——总分总 把你的分论点制作成页标题 * * 改进两种写页标题的常用方法 简单地把“章节内容加页排号”做为内容页标题 例如有一章内容是公司“前半年的销售情况”，那么在每页的题目就简单地分别叫作“前半年的销售情况1”、“前半年的销售情况2”… 看上去结构完整，但是销售是上去了呢？还是下去了？ 把每页的标题都写成只针对本页内容的一个完整句 比如“东南区前半年圆满完成销售任务”… 比第一种方法好，很快看到结论，但是比较凌乱，很难把握整体结构，不容易形成整个故事的线索 4.骨灰级的PPT结构——总分总 把你的分论点制作成页标题 * * 正确的方法是把章节信息和本页观点有机结合起来 让章节信息来统一结构 让页标题表达观点 4.骨灰级的PPT结构——总分总 第二个总：总结 * * 开会听PPT，在密闭的环境，呆呆坐在那里，无论视力、体力还是精神都要面临极大的挑战。 随着时间的推移，听众的注意力以及接受能力都会大幅度滑坡。 到最后，前面说了什么都模糊了，大家更关心的是PPT的结论 4.骨灰级的PPT结构——总分总 总结的必要性：PPT的劣势 * * PPT的劣势 PPT报告时间短、信息密度大，听众往往有被填鸭的感觉； PPT的“故事”不像电影或者小说里那么生动形象，理解起来费脑子； PPT更抽象，逻辑性更强，没有丰富的形象表达。 比如给客户介绍了七八种产品，最后没有总结，客户很可能只记住了最后一种。为了避免这种情况，最后的总结概括是非常重要的。 4.骨灰级的PPT结构——总分总 如何写总结 * * 总结不是把前面的目录再贴一遍，机械地重复一遍刚刚说过的1、2、3…，然后问“大家有什么问题吗？” 听众一般不会有反馈，就等最后一句“会议结束”，然后就“OK，解放啦”，四散而逃。这种总结没有意义，会议也达不到预期的效果。 总结是得到反馈的关键时刻，没有反馈的报告就是浪费时间。 4.骨灰级的PPT结构——总分总 总结的目的 * * 回顾内容 回顾内容的总和开篇时说的总侧重点不一样，开篇强调的是内容的概貌，明白地告诉听众，这个PPT到底要讲啥 总结时，要格外强调观点，把内容每一部分的观点都尽量突出出来 4.骨灰级的PPT结构——总分总 总结的目的 * * 整理逻辑 把观点之间的联系给听众梳理出来 把之前灌输到听众脑子里的信息系统化、逻辑化 4.骨灰级的PPT结构——总分总 总结的目的 * * 提出最终的结论 总结中也要提出最终的结论，最好是用一句话总结整个PPT，这个结论一定要明确 无论个人还是团队的观点，都不要怕听众不同意。明确的观点才会得到明确的反馈，说不定听众的反馈会让你茅塞顿开 不仅要理解听众的意见，更要了解意见背后的依据，也就是要倾听 深挖矛盾背后的共同点，找到真正解决问题的方法 4.骨灰级的PPT结构——总分总 总结的目的 * * 计划下一步