信息系统开发与管理实验报告1.doc

电 子 科 技 大 学 实 验 报 告 学生姓名： 学 号： 指导教师： 一、实验室名称：电子政务可视化实验室 二、实验项目名称：结构化的信息系统分析 三、实验原理： 1. 业务流程图 为了使设计出的系统更好地适应用户的需求，系统设计和分析人员需要对用户需求进行较为充足的了解。而业务流程调查的结果需要进行整理，采用一些简单方便的方法和工具来明确表达，供业务人员与系统分析人员之间进行交流，被业务人员确认。 业务流程图（transaction flow diagram，TFD），就是用一些规定的符号和连线来表示某个具体业务的处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。 （1）业务流程图的基本成分 业务流程图的基本成分非常简单，如图所示 （2）业务流程图的画法 一个组织的机构、部门及其业务处理过程很多，业务流程图要采用自上而下的方法，先画出高层管理的业务流程图，然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。 2. 数据流图 通过业务流程分析，我们建立了现行系统的物理模型。但在组织中的管理对象形式多种多样，在业务处理过程中形成一系列的输入输出流，如：物流、事务流、货币流、人员流等，所有的这些输入输出流均可用手势、旗语、语言、书面文字、数字符号等形式来表示，从而形成企业的数据流。 我们需要在业务流程分析的基础上，把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式，这就是数据流程分析。 数据流程分析的目的就是要在业务流程分析的基础上，勾画数据流通现状、发现和解决数据流动中的问题，以研究如何改善信息流的运动，满足用户管理决策活动中的信息需求。 数据流图（data flow diagram，DFD）从数据传递和加工的角度，以图形的方式描述数据的流动、存储、处理的逻辑关系。它表明了系统内部信息的流向，并表示了系统的逻辑处理功能，它是描述数据处理过程的工具。 数据流程分析可通过分层的数据流图来实现，其具体的做法是：在业务流程图绘制并优化之后，按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，遵循用户的数据处理需求，绘制成一套完整的数据流图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表，发现存在的问题。 （1）数据流图的基本成分 数据流图由以下四种基本成分组成， 1）外部实体 外部实体指所描述信息系统的数据的外部来源和去处，它通常是信息系统数据之外的人员、组织或另外一个系统，不直接受信息系统所控制，如银行系统中的顾客、仓储系统中的发货单位、企业中的职工、教务管理系统中的学生。这些实体向所开发的系统发出或接受信息。数据流图中，同一个外部实体均可在不同位置出现多次，这时要注意在外部实体符号的右下方画小斜线，以示重复，如果重复的外部实体数目较多可以把相同的外部实体画相同数目的小斜线。 2）处理 处理（或加工）是对数据进行的操作。处理的描述包括三部分：由上到下分别为标识部分、功能描述部分、功能执行部分，如图所示。 ①标识部分 规定一个编号用来标识该处理在所有处理层次分解中的位置，如P1，P1.1，P1.1.1等 ②功能描述部分 用一个名字表示数据处理的逻辑功能，处理的名字通常是一个动词短语，如“打印报表”。简明扼要地表明完成的是什么处理。 ③功能执行部分 描述该功能由谁来完成，可以是一个人，可以是一个部门，也可以是系统中的一个程序。 三个部分的使用根据实际情况进行取舍，比如没有明确指出由谁来完成的大功能，则功能执行部分可以没有。又如顶层DFD的处理还没有进行层次分解，则标识部分和功能执行部分均可以没有。 3） 数据流 数据流指处理功能的输入或输出。数据流用带有名字的箭头表示。箭头表示流向；名字表示流经的数据，如入库单数据、出库单数据等，名字最好能反映数据流的含义，不同的数据流间不能同名。 数据流可以从处理流向处理，可以从处理流向数据存储，从数据存储流向处理，也可以从外部实体流向处理，但不能从外部实体流向外部实体。 对数据流的表示有以下约定： ·对流进或流出文件的数据流不需标注名字，而其他的数据流则必须标注名字。 ·多个数据流可以指向同一个处理，也可以从一个处理发出许多数据流。 4）数据存储 数据存储表示存储数据的地方。右开口长条内写上数据存储的名字，名字应该与它的内容一致。当数据存储比较多时，可以在左边的小长方形中给出一个编号。 从数据存储引出或引入数据流时，要注意数据流的方向：如果是从数据流中取数据，则数据流的方向应该是从数据存储引出；向数据存储中写数据时则方向相反；如果是又读又写，则数据流是双向