第八届全国少数民族传统运动会开幕式迎宾程序.docVIP

第八届全国少数民族传统运动会开幕式迎宾程序 一、来宾类型： 1、统一邀请的要宾：包括首长、外宾等，由联络接待组各个小组、提前完成确认程序（上报电子信息数据），会前由专人带领从体育馆×门下车，经安检，由贵宾通道分别进入休息室或主席台。 2、统一接待的来宾：包括各省、市长等，由联络接待组各个小组、提前完成确认程序（上报电子信息数据），会前由专人带领从体育馆×门下车，经安检，由迎宾通道分别进入嘉宾席和来宾席。 3、统一安排的来宾：包括参加开幕式的演员、来宾等，由联络接待组各个小组、提前完成确认程序（上报电子信息数据），会前由专人带领从体育馆×门下车，经安检，由来宾通道分别进入休息区和来宾席。 二 、来宾分流： 1、各主要路口设置车辆与行人指示牌。 2、在主会场前一个路口设置明确来宾分类接待的指示牌。 3、在×门、×门安排服务人员疏导、指引来宾进行安检。 三 、动态信息与接待规范： 月日：由联络接待组指定人点对点的落实确认的来宾情况（联系人、联系电话、到会方式、路线与车型、牌号）。 月日：对照发出的通行证号码，发布第一期来宾到会信息，以后根据情况适时更新。 月日18:00根据联络接待组的最后信息，生成统一的工作信息。 月日联络接待组通过电话收集当日来宾出行动态，及时更新信息，通知各接待组与负责迎宾的领导。 各门卫部位以统一的工作信息为依据，认真查验来宾进入的最新情况，使用对讲系统及时通报进入的信息。 迎宾组工作前移至停车场，增加反的时间，明确身份的要宾车辆直达×门后，迎宾组引入要宾签到点进行签到、安检程序，同时发出信息。 负责迎宾的领导根据信息到×门迎候或由礼仪人员领入会场时接待（具体方式要提前规范） 迎宾组根据信息及到达时间，灵活安排将迟到的要宾迎入休息室或主席台。