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工作记录
客服专员
一、客服专员工作职责
1、负责对新购车客户、潜在客户,试乘试驾客户进行回访工作,并在DS-CRM系统中记录回访结果;
2 、负责收集回访中用户反馈信息,并反馈用户处理结果;
3、对回访问卷、应答话术提出修改建议;
4、负责经销商的销售满意度调查的实施及总结;
(一)、销售回访
(二)、售后服务回访
1 、负责对维修客户回访工作,并在DS-CRM 系统中记录回访结果。具体包括首保/日常保养提醒、预约、老客户回访、服务营销活动邀请等;
2、负责收集回访中用户反馈信息,并反馈用户处理结果;
3、定期对回访工作进行总结,对回访问卷、应答话术等提出修改建议;
4、负责经销商的服务满意度调查的实施及总结;
二、入职以来工作情况
(一)、前期工作
1、了解、熟悉公司基本情况及工作环境。
2、了解并熟悉客服专员工作职责。
3、观察学习电话回访应该注意的问题、要点。
4、学习并熟读回访话术(包括潜客、战败客户、成交客户、售后维修客户和预约话术)。
(二)、中期
1、学习使用DS-CRM系统的使用。熟悉DS-CRM系统界面,着重学习客服专员系统的使用。
2、练习用标准普通话对客户进行回访。
3、对潜在客户、休眠客户及战败客户进行电话回访,并记录客户反馈的信息进行(建议或意见,战败原因)记录。
(三)、后期
1、对所有回访话术已经基本熟练。
2、对成交客户和售后维修客户进行回访,听取客户意见或建议并记录,把客户反馈信息录入DS-CRM系统。
3、进行内部沟通处理不满意客户、并再次回访。
4、参与客户部门其他工作。
三、回访心得
(一)、称呼要得体。使用尊称先生/女士。
(二)、回访话术要熟练,语速,音调要适中(或根据客户心态、客户要求、外部环境做调整)。
(三)、调整心态,切忌把情绪带入工作中。在进行回访前,调整好自己心态,保持良好的情绪。
(四)、学会倾听。倾听客户建议、意见、抱怨等。
《完》
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