应用文概念.pptx

第一单元 导论 电子课件 首页 第一单元 导论 目 录 目标透视 1.理解应用文的基本概念。 2.了解应用文的分类情况、作用和一般特点。 3.明确学好应用文的基本要求，为今后的深入学习打下基础。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。应用文有别于文学作品，它是一种用来解决实际问题的交际工具。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 　　应用文根据不同的标准，有不同的分类方法。目前应用文中，除国家有明确规范的公文以外，其他类别的划分还没有统一标准。下面简单介绍几种分类。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 (1) 按作者身份和行文性质分，可以分为以组织名义发文、用以处理公务的应用文和用以处理个人事务的应用文。 (2) 按使用范围分，可以分为通用类和专用类。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 通用类： 各类机关、团体、企事业单位经常使用的应用文，如公文、计划、总结、规章制度等。 专用类： 某一领域使用的应用文，如司法领域 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 使用的经济合同等经济应用文。 为使大家从整体上把握应用文的种类，我们综合几种标准，将应用文分类，如图1-1所示。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 本书从学生将来工作和生活的实际需要出发，根据教学大纲要求将应用文分成公文、宣传应用文、法律应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文、涉外应用文等几大类别逐一讲授，方便学生掌握几种使用频率较高的应用文，为今后的工作打下良好的基础。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 应用文广泛应用于社会生活的方方面面，无论是国家机关、企事业单位，还是百姓个人之间的交往，处处都有应用文大显身手的地方。总结起来，应用文的主要作用有以下四个方面。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 1.规范和准绳作用 　　应用文的一个重要类别就是公文。党和国家颁布政策、法令、章程及规定时，都采用公文。国家往往以法律或行政手段来保障公文的实施。这些文件政策对百姓的生活起着规范和准绳作用。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 2.宣传和教育作用 　　应用文是党和国家宣传路线、方针、政策及法规、意见的重要工具。这些具有宣传和教育作用的应用文能帮助人们认清形势，使干部群众统一思想、提高认识水平、协调行动。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 3.交流和沟通作用 　　应用文能起到传播和沟通信息的作用，促进人与人之间的交流。社会就像一张网，上下、左右都要发生各种联系，应用文是保持联系、加强交流和沟通的重要手段。下情上知，上情下达，互相协作，这些都需要应用文的往来。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 如推荐信、感谢信等书信往来可以互相交流思想感情，增进友好关系；广告能传播商业贸易、文化教育等各类信息；调查报告能深入了解一个地方、一个部门或一个行业的情况或问题。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 4.凭证和档案作用 　　在人们参与某项事务、承担某项责任时，应用文能起到凭证和依据的作用。一份公文，既是发文机关表达意图的凭证，也是收文机关贯彻执行、开展工作的依据； 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 合同一经签订后就成为双方承担责任的凭证，必须严格遵守。各种应用文在发挥了现行作用后，又可以转化为档案，成为历史资料供后人查阅。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 1.实用性 　　实用性是应用文最重要的特点。其他特点都是由实用性决定的。事实上任何文章都有实用性，但最能体现实用性特点的当属应用文了。应用文和人们的日常生活结合得最为紧密。应用文的实用性主要表现在以下两个方面。 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 （1） 在内容上，应用文具有明确的目的和阅读对象。应用文就事论事，有的直接阐述作者的观点、看法、主张，有的事项具体，直接要求下级贯彻执行。它是为了解决现实中存在的问题，为“特定”的读者而写作的。 第一节 应用文概