模块四电子文档制作.ppt

模块四 电子文档制作 项目一 格式设置与排版 （一）输入文本 1、输入文字信息 输入文本 输入数字 输入英文：大小写切换用Shift或CapsLock键 输入中文 输入标点符号：英文标点、中文标点 输入特殊符号：插入－符号（软键盘中可输入标点、特殊符号、序号等） 输入日期和时间：插入－日期和时间 输入脚注和尾注： 插入－引用－脚注和尾注 脚注和尾注用于对文档正文的说明。它们均由两部分组成：注释引用标记和注释文本。 插入文件：插入－文件 输入的文字信息一行容纳不下时，Word会自动换行;如需强行换行，可按Shift+Enter。 2、自动图文集词条的输入 设置词条：插入-自动图文集-自动图文集-添加 在文档中插入词条：插入-自动图文集-自动图文集-插入 自动更正： 用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，以简化输入。 方法：插入-自动图文集-自动更正-替换/替换为 3、插入域 是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。 方法：插入－域 更新域以显示出最新信息时： 更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键。 更新一篇文档中所有域：执行“编辑”菜单中的“全选”命令，选定整篇文档，然后按下F9键。 4、宏 宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。 选择“工具”菜单“宏”，在“宏”弹出的对话框输入宏名，然后按“创建”按钮 宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档，其中的宏就会被执行，于是宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在Normal模板上。从此以后，所有自动保存的文档都会“感染”上这种宏病毒，而且如果其他用户打开了感染病毒的文档，宏病毒又会转移到他的计算机上。 （二）编辑文本的基本操作 1、文本的选择 Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。 最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift和方向键组合 一个单词：在词上双击 一行：行首（反向）单击鼠标 多行：行首拖动鼠标/选择首行，结合Shift单击最后一行 块：Alt+鼠标拖动 一段：段前双击、段中三击 全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、 Ctrl+段前单击 2、修改文本 （1）插入/改写文本： Word默认方式为插入 切换方法：Insert键/双击状态栏上的标记 （2）删除文本： Delete：删除插入点右侧一个字（符） Backspace：删除插入点左侧一个字（符） 选定——编辑/剪切 （3）复制文本 选定——编辑/复制——（目标位置）编辑/粘贴 选定——按住Ctrl拖动至目标位置 选定—— Ctrl+C ——Ctrl+V （4）移动文本 选定——编辑/剪切——（目标位置）编辑/粘贴 选定——拖动至目标位置 选定—— Ctrl+X ——Ctrl+V 3、修订文本 修订功能可以在编辑过程中把修订标记显示出来，方法是：工具-修订 修订标记设置：工具-选项-修订 彻底删除所有修订标记 点击“视图(V)”→“工具栏”→选中“审阅”，则“审阅工具栏”会在Word工具栏上显示。单击“接受所选修订”右边的小箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”，最后保存即可。 （三）字符格式化 1．操作方法 使用格式工具栏格式化字符 利用字体对话框格式化字符 2、类别 字号 八号字最小，初号字最大。 1磅=1/72英寸 ，磅值越大字越大，列表中磅值最大为72。 可直接在列表框中输入自定义磅值。 加大字号： Ctrl+Shift+；缩小字号：Ctrl+Shift+ ； 直接输入磅值 字符间距和字符缩放 字符间距：标准/加宽/紧缩 字符位置：标准/提升/降低 字符缩放：百分比 文字效果 3.格式刷 先选中已设置好格式的文本，然后单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，再拖动鼠标选中欲设置相同格式的文字即可。 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。 4. 首字下沉 “格式→首字下沉” （四）段落格式化 1、文本的对齐方式 方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 设置方法：格式-段落/工具栏按钮 2、文本的缩进：标尺和菜单两种方式 3、段、行间距 选择要排版的文本 （五）设置分栏 设置方法： 工具栏按钮 菜单 插入分隔线 设置栏宽 （六）插入图片 1．Word图形的基本类型 （1）图形对象：属于Word文档一部分的图形。如文本框 、艺术字、自选图形。 （2）图片：由其他文件创建的图形。 2. 插入剪贴画 单击“插入→图片→剪贴画”命令，若需显示所有剪贴画，可单击“搜索”。 3．插入来自文件的图片 在文档中确定好插