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四、上门服务 1.生活小区(16要11不准) (1)要带齐维修工具、鞋套、毛巾以及垃圾袋等工作用品,并快速赶到现场。 (2)要先按对讲机门铃,征得客户同意后,方可进入楼层。 (3)要轻声敲门,经客户同意后,方可进入客户单元。敲门时将右手四指弯曲,用第三关节轻敲三下,若五秒钟后无人应答再敲三下,总次数不宜超过6次。 (4)要在使用客户家电子门铃时注意:每次按铃待铃声响完后再按第二次,总次数不宜超过3次。 (5)要在客户询问时回答:“您好!我是工程部的维修工。” (6)要在没按约定时间到达客户家后微笑地道歉说:“您好!对不起,让您久等啦。” (7)要在已按规定时间内到达但无人在家的客户家大门口贴上《小提醒》,简单说明情况,留下联系电话及联系人姓名,方便客户随时与客户服务中心联系,并及时向客户服务中心汇报有关情况。 (8)要在进客户单元前套上鞋套,防止踩脏和损坏客户家地板。 (9)要用规定礼貌用语与客户对话。 (10)要在摆放维修工具前在地板或家具表面铺上毛巾。 (11)要定期清洗鞋套及毛巾,保持清洁。 (12)要在工作完成后,向客户简单说明情况,并告知有关注意事项,办理客户验收及《服务单》签名、收费手续。 (13)要在客户交还《服务单》及服务费后说:“谢谢。” (14)要在工作完成后清理现场,用毛巾擦试干净地板或家具,并用垃圾袋将垃圾装好、带走。 (15)要在离开客户家时对客户说:“***已经修(装)好。如果您有什么问题请随时和我们联系,再见。” (16)要在遇到无法马上维修的项目时,先跟客户分析原因,说明情况,然 立即通报直接上司,让上司进一步跟进事件的处理。 (17)不准大力敲打或用脚踢房门。 (18)不准在门外大声呼喊。 (19)不准在客户家里大声说话及讲粗话。 (20)不准在为客户服务时用客户听不懂的语言和同事交流。 (21)不准在客户家里喝水、吃东西。 (22)不准擅自进与维修服务无关的房间。 (23)不准随便使用客户家里的电话。 (24)不准在客户家里坐或休息。 (25)不准额外收取钱、物。 (26)不准在未经客户许可下使用客户家里的厕所。 (27)不准在客户家里抽烟。 2.办公楼、商厦(14要11不准) (1)要带齐维修工具、鞋套、毛巾以及垃圾袋等工作用品,并快速赶到现场。 (2)要先到客户单元前台,征得客户同意后,方可进入单元。 (3)要在已按规定时间内到达但无人在的客户单元门口贴上《小提醒》,说明到达时间、维修项目,留下联系电话及联系人姓名,方便客户随时与客户服务中心联系,并及时向客户服务中心汇报有关情况。 (4)要在进入铺设有木地板的客户单元前套上鞋套。 (5)要用规定礼貌用语与客户对话。 (6)要在客户询问时回答:“您好!我是工程部的维修工。” (7)要在没按约定时间到达客户单元后微笑地道歉说:“您好!对不起,让您久等啦。” (8)要在摆放维修工具前在地板或办公家具表面铺上毛巾。 (9)要定期清洗鞋套及毛巾,保持清洁。 (10)要在工作完成后,向客户简单说明情况,并告知有关注意事项,办理客户验收及《服务单》签名、收费手续。 (11)要在客户交还《服务单》及服务费后说:“谢谢。” (12)要在工作完成后清理现场,用毛巾擦拭干净地板或办公家具,并用垃圾袋将垃圾装好、带走。 (13)要在离开客户单元时对客户说:“XXX已经修(装)好。如果您有什么问题请随时和我们联系,再见。” (14)要在遇到无法马上修理的项目时先跟客户分析原因,说明情况,然后立即通报直接上司,让上司进一步跟进事件的处理。 (15)不准大力敲打或用脚踢房门。 (16)不准在门外大声呼喊。 (17)不准在客户单元里大声说话及讲粗话。 (18)不准在为客户服务时用客户听不懂的语言和同事交流。 (19)不准在客户单元里喝水、吃东西。 (20)不准擅自进与维修服务无关的房间。 (21)不准随便使用客户单元里的电话。 (22)不准在客户单元里坐或休息。 (23)不准额外收取钱、物。 (24)不准未经客户的许可使用客户单元内的厕所。 (25)不准在客户单元里抽烟。 第四章 清洁员和绿化员服务规范 适用范围:从事客户(包括:业户、合作企业、来访参观人员等)服务的所有清洁、绿化操作人员,管理、服务、保安及维修人员不在此适用范围内。 1.仪容 (1)员工在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑。 (2) 说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。 (3) 眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。 (4)遇事从容大方、不卑不亢。 (5)与客人交谈时,目光应自然平视,不应上下打量客人。 2.制服 (1)全体员工按规定统一着制服,并穿戴整齐。 (2)制服应得体挺括,不应有皱折、破损、污渍,领子、袖
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