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大修资料整理要求.
城市道路桥梁大修工程
竣工资料整理技术要求
城市道路桥梁大修工程项目管理部
城市道路桥梁大修工程竣工资料整理技术要求
为了规范城市道路大修工程竣工文件立卷归档工作,保证城市道路大修工程竣工文件资料质量,更好地为城市道路养护、全市路网规划、建设管理服务,根据国家与北京市有关法律、法规、规范和标准,结合北京市市政基础设施工程管理的实际情况,特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。
一、竣工文件立卷、归档是按照《市政基础设施工程资料管理规程》将城市道路大修竣工文件、资料进行分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。
二、城市道路大修工程竣工,在监理预验收合格后,由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。施工、监理单位要由总监、驻地监理,施工单位由项目技术负责人负责,配备专职资料档案员负责道路竣工资料的收集、整理、档案编制工作。
三、大修道路工程施工阶段和工程交、竣工阶段形成的文件材料由各施工单位负责收集整理。大修道路工程项目准备阶段的文件、材料,管理性材料由项目管理部、监理单位负责收集。
四、城市道路大修工程档案内容按附录一所列项目编制。
五、道路竣工资料的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起,保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施工进度同步,监理对施工单位资料进行检查指导。
六、竣工文件、资料档案按照《市政基础设施工程资料管理规程》的规定,分别组成建设单位管理卷、监理卷、施工卷。建设单位管理卷全册两卷,由城市道路养护管理中心和养护单位保存全册各一份。监理卷由监理单位保存,并交养护管理中心一份,施工卷由施工单位保存。
七、建设单位管理卷、施工卷由施工单位负责收集、整理组卷,监理单位审查合格后,报项目管理部审查。监理卷由监理单位负责收集、整理组卷,项目管理部审查。
八、城市道路大修工程竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中,完全按照设计图纸施工没有变动的,可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章,作为竣工图。在施工中,变动较大的,要在施工图的基础上,将工程变更内容改绘为正式竣工图。竣工图要有绘图人员、审查人员、监理签字。
九、城市道路大修分项工程按照《市政基础工程施工质量检验统一标准》规定填写检查记录,分项、分部、单位工程按市建委[2004]371号文件《市政基础设施工程质量检验与验收统一标准》进行质量评定。路面沥青混凝土压实度和摊铺厚度评定,应按附录二《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1—2004)(二)附录B “路基路面压实度评定”的方法评定。
十、城市道路桥梁大修工程的现场检测频率应符合《城镇道路工程施工质量检验标准》(DBJ01-11-2004)、《桥梁工程施工质量检验标准》(DBJ01-12-2004)规定频率,道路检测频率见附表三。
十一、城市道路和桥梁大修工程所用材料必须符合《北京市城市道路工程施工技术规程》(DBJ 01-45-2000)和《北京市城市桥梁工程施工技术规程》(DBJ 01-46-2001)的规定。
十二、城市道路大修工程文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不得漏项,需要负责人、技术人员签字的不得漏签。工程变更内容、数据应在图上标注出来。
十三、竣工资料档案所包括的施工过程中的原始资料,应字迹清晰、工整、真实,表格内容应填写完整、签字齐全,并按要求分类编排,装订整齐,不得用复印件,不得用废纸打印竣工档案,表格行宽要适当,不得遮盖档案内容,工程资料不符合要求不得进行工程交(竣)工验收。
十四、对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处理。
十五、工程资料应随工程进度同步形成,收集、整理并按规定要求及时归档。
十六、卷内文件材料按A4幅面打印装订,每卷厚度不得超过5cm,图纸按《市政基础设施工程资料管理规程》附录B竣工图的编制及图纸折叠方法编制。复印件要求字迹清楚,效果反差良好。文字填写必须使用碳素墨水,或计算机打印,字迹工整,不得使用未经国家批准的简化字,禁止使用涂改液、改正带。
十七、图纸材料、照片要清晰,文字与照片内容应相符,文件材料要去掉金属钉。
十八、城市道路竣工档案,均采用三孔一线方法装订。
十九、城市道路档案页码的编排,卷内文件材料要在有文字内容的页面,用阿拉伯数字从1开始,连续用打号机打印页号,页码位置,单面书写的文字材料在右下角,双面书写的文字材料正面在右下角,背面在左下角,档案目录要编页码,要和卷内页码一致。案卷封面、卷内目录、备考表、封底不编号。
二十、案卷封面、卷内目录、卷内备考表的填写
1、案卷题名:指案卷内文件材料组合内容的名称,由建设单位名称、工程名称、和文件材料内容组成。
2、编制单位指编制本案卷的直接作者单位。
3、编制日期指案卷内全部文件材料的形成日期。
4、案卷脊背的编写由档案
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