excle的插入(符号、分页符等)技巧和F1到F12的用途.docxVIP

excle的插入技巧和F1到F12的用途1 插入符号操作：【插入】→〖符号〗使用此功能可插入一些键盘、软键盘上没有的符号。请按住 Alt 并在数字键盘键入此代码0165（这是人民币符号哦，一定要记住，不要再用￥来代替了！）€0128另：万分号的快捷键为2031 Alt+xWord文档中：先在word文档内输入2031，然后按住Alt+x，输入的2031自动变为?) 或者快捷键Ctrl+Alt+EExcel/Word中：【插入】菜单--〖符号〗子菜单，在字体：Lucida Sans Unicode，子集为“广义标点”中选取。2、插入分页符要打印所需的准确页数，可以使用“分页预览”视图来快速调整分页符（分页符：为了便于打印，将一张工作表分隔为多页的分隔符。Excel 根据纸张的大小、页边距的设置、缩放选项和插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符。）。在分页视图中，手动插入的分页符以实线显示。虚线指示 Microsoft Office Excel 自动分页的位置。操作：【页面布局】→〖分隔符〗→插入分页符在要插入水平或垂直分页符的位置下边或右边选中一行或一列，单击“插入分页符”。或选中一个单元格，单击“插入分页符”即可在其左上方插入分页符链接：删除分页符【页面布局】→〖分隔符〗→删除分页符/重置分页符。调整分页符视图→分页预览，鼠标单击并拖动蓝色的分页符即可一般情况下，如果我们在Excel 打印或预览某个工作表之后，工作表中就会显示虚线，表示自动形式的分页符。通过自动分页符，我们在普通的工作表视图，也可以看出工作表分页的地方，十分方便。如果某个工作表打印预览后没有出现自动分页符，而需要将其显示出来，或者不希望某个工作表显示自动分页符，可以先选择该工作表，然后：在Excel2010里a) 在功能区“文件”选项卡左下方单击“选项”。b) 在“Excel 选项”窗口左方选择“高级”。c) 右边在“此工作表的显示选项”部分，勾选或取消勾选“显示分页符”复选框。d) 点击“确定”关闭“Excel选项”对话框。3、插入函数操作：【插入】→〖函数〗函数是Excel最强大最实用最迷人的功能之一。什么是函数呢？函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。如果你不太理解这句话，你就把函数理解为“函数就是能完成特定功能的字符串，这些字符串已经预设了公式。要使用它，必须得按照既定的格式来使用，否则它就无法完成这些特定功能”。函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。函数可以嵌套使用，但嵌套层数最多为七级。在使用函数时必须注意函数中的引用类型。如果需要多行或多列地复制公式，那么请正确地使用相对引用或混合引用。函数中可以使用预先定义的名称或行列标志。具体用法请参见Excel的联机帮助。链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型。一些基本的常用函数：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。4、键盘上功能键F1到F12的作用我们所用的大部分键盘，至少有12个功能键，通常被称为F键，其位置一般是在键盘顶部，从F1到F12，但是我想很多人并不知道这些键的具体作用，下面就给大家一一介绍，希望能够提高你的工作效率。F1：如果你处在一个选定的程序中而需要帮助，那么请按下F1。如果现在不是处在任何程序中，而是处在资源管理器或桌面，那么按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想得到Windows帮助，则需要按下Win+F1。F2：如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。F3：在资源管理器或桌面上按下F3，则会出现“搜索文件”的窗口，因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那么直接按下F3键就能快速打开搜索窗口，并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。同样，在WindowsMedia Player中按下它，会出现“通过搜索计算机添加到媒体库”的窗口。F4：这个键用来打开IE中的地址栏列表，要关闭IE窗口，可以用Alt+F4组合键。F5：用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容。F6：可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。F7：在Windows中没有任何作用，它在DOS窗口中有所作用，它显示最近使用过的一些DOS命令，也就是说，你在命令行下输入一些命令过后，系统会自动记录，但需要再次输入相同命令时，直接按上下箭头符号就可以调出相应命令。同样F7就是把所有用过的全部列举出来，关闭窗口后记录会清空。F8：在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还