管理信息系统课程设计课案.docx

天津理工大学管理信息系统课程设计超市管理系统分析姓名：胡连东 学号系别： 管理学院 专业班级：物流管理一班 指导教师：成绩评定等级（分数）一、概述1、随着人们生活水平的提高，大型超市比比皆是，竞争也随之变得越来越激烈，想要在激烈的竞争中生存和发展，不仅要提供齐全的商品和优质的服务，而且要尽可能的降低商品价格和及时补全缺货商品。某大型超市现在尚没有一套完整的进货、销售和库存系统，商品的销售报表、进货报表和库存报表统计困难并容易出错，而且经常出现库存积压，商品缺货等情况，给超市带来了很多不利影响。2、该超市进销存系统开发的主要目标是为了改进管理手段，提高管理信息服务质量，节约人力、物力和金钱，增强资源共享，提高工作效率和减轻劳动强度，提供各种新的处理功能和决策信息。3、开发对象对信息系统开发的主要需求就是有一套完善的进货、销售和库存系统，能够更好的管理超市，提高其竞争力。二、组织结构分析1、组织结构图如图1-1：图1-1 超市组织结构图2、各部门或岗位的职责：超市经理：全面负责超市的各项业务管理工作。采购部：主要负责商品的采购和质检，具体分为两个岗位如下：采购员：根据库存部提供的缺货通知，制定采购计划并向供应商发出订货需求并给财务部提供采购单，供应商完成订货后向采购员发出发货通知单，收到货物后交给质检员检验检验。质检员：对采购回来的商品质量及数量进行核查，合格后将商品移交库存部。库存部：管理员根据销售部提供的缺货单，检查缺货单上商品的存货量，如果库存充足，则商品出库补充给销售部；如果库存不足，则管理员向采购员发出缺货通知单，收到商品入库后，登记库存台帐。销售部：销售员结算顾客购买商品，利用计算机记录销售明细，统计销售商品剩余数量，数量不足的向库存部发出缺货通知单。财务部：根据销售部销售记录收取销售货款和采购部采购信息支付采购货款。三、组织/业务关系分析将组织业务分析的结果用图表方式表达如表1-1：表1-1 超市组织/业务关系图 1商品采购*√ 2入库检验* 3入库登记帐√* 4出库登记帐√* 5库存台帐登记* 6销售记录* 7收付货款*××四、业务流程分析根据以上分析业务流程如图1-2：图1-2超市业务流程图五、数据流程分析数据流程如图1-3：P7财务处理P4检验处理P1销售处理P3采购处理P2库存处理P5出入库流水账处理P6登记台帐处理图1-3超市数据流程图六、数据字典1、数据流表1-2 数据流条目数据流名称销售单编号F1数据流来源顾客流通量数据流去向P1P1→P7高峰流通量数据流组成日期+商品号+商品名+销售量+销售单价数据流名称缺货单编号F2数据流来源P1流通量数据流去向P2高峰流通量数据流组成日期+商品名+商品号+缺货量数据流名称出库单编号F3数据流来源P2流通量数据流去向P2→P1 P2→P5 D1→P6高峰流通量数据流组成日期+出库单号+商品号+销售单价+出库数量数据流名称采购单编号F4数据流来源P2流通量数据流去向P2→P3P3→P7P3→供应商高峰流通量数据流组成日期+商品名称+商品号+采购数量数据流名称发货通知单编号F5数据流来源供应商流通量数据流去向P3高峰流通量数据流组成日期+商品名+商品号+商品数量+商品单价续表1-2 数据流条目数据流名称入库单编号F6数据流来源P3流通量数据流去向P3→P4高峰流通量数据流组成日期+入库单号+商品名+商品号+采购单价+采购数量数据流名称合格入库单编号F7数据流来源P4流通量数据流去向P4→P2P2→P5 D1→P6高峰流通量数据流组成日期+入库单号+商品名+商品号+采购单价+采购数量+合格标志数据流名称不合格入库单编号F8数据流来源P4流通量数据流去向P3高峰流通量数据流组成日期+入库单号+商品名+商品号+采购单价+采购数量+不合格标志数据流名称台帐记录编号F9数据流来源P6流通量数据流去向D2高峰流通量数据流组成日期+商品名+商品号+购入单价+销售单价+月购入量+月销售量+库存量2、数据处理表1-3 处理过程条目处理名销售处理编号P1说明销售员对购物信息进行处理，并检查超市商品剩余输入F1输出P2 P7处理若商品缺货，则依据F2处理，同时向P7发出销售单处理名库存处理编号P2说明根据库存确定是出库还是需要采购输入P1 P4输出P1 P3 P5处理若库存充足依据F3处理，否则依据F4处理并做出入库记录处理名采购处理编号P3说明采购员负责商品的采购输入P2 P4 F5输出P4 P7处理根据采购单对商品进行采购，依据P4检验不合格返回重新采购处理名检验处理编号P4说明检验员对购入商品进行检验输入P3 输出P2 P3处理采购商品检验合格的依据F7处理，否则依据F8处理处理名出入库流水账处理编号P5说明对出库单和入库单进行记录输入