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第九课 报表 一、 报表的定义与组成 1、报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 2、报表的视图 3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。 （1）“设计”视图：创建和编辑报表的结构，例如想要改变报表的结构或显示内容等。打开方法： 1）单击要打开的报表名，然后选择“设计”按钮 2）右键单击报表名，并从出现的快捷菜单中选择“设计视图”命令 （2）“版面预览”视图：查看报表的版面设置。 （3）“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态；打开方法： 1）双击“报表”选项卡中的报表名称即可 2）单击报表名，然后单击“预览”按钮； 3）用右键单击报表名，从出现的快捷菜单中选择“打印预览”命令。 3、报表的组成 （1）报表页眉：常用来放置有关整个报表的信息，如公司名称、标识图案，以及制表日期、制表单位等内容，每份报表只有一个报表页眉。 （2）页面页眉：用来显示报表中的字段名称或对记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉，报表第一页的页面页眉显示在报表页眉的下方 （3）主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。“主体”节是报表中的关键部分，因此不能删除。 （4）页面页脚：打印在每页的底部，主要用来显示页号、制表人员、审核人员等说明信息，报表的每一页有一个页面页脚。 （5）报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。 报表最后一页中，先在主体数据结束处显示报表页脚，然后在页面最底端显示页面页脚 (6)组页眉节 根据需要，在报表设计5个基本节区域的基础上，还可以使用“排序与分组”属性来设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。 可以建立多层次的组页眉及组页脚，但不可分出太多的层(一般不超过3～6层)。 (7)组页脚节 组页脚节主要安排文本框或其他类型控件显示分组统计数据。 二、报表的分类： 1纵栏式报表（窗体报表） 每个字段占一行，字段框的宽度为数据库中所设定的字段宽度，报表将列出所有记录 2表格式报表 一行显示一条记录、一页显示多行记录。其记录数据的字段标题信息安排在页面页眉节显示。 3图表报表 图表报表是指包含图表显示的报表类型。报表中使用图标，可以更直观地表示出数据之间的关系。 4标签报表 三、创建报表 1使用“自动报表”创建报表 设计时，先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型：纵栏式或表格式，最后会自动生成报表显示数据源所有字段记录数据。 2使用“报表向导”创建报表 “报表向导”会提示用户输入相关的数据源、字段和报表版面格式等信息，根据向导提示可以完成大部分报表设计基本操作，加快了创建报表的过程。 3使用“图表向导”创建报表 用“图表向导”将数据以图表形式显示出来。 4使用“标签向导”创建报表 5使用“设计”视图创建报表 主要操作过程有：创建空白报表并选择数据源；添加页眉页脚；布置控件显示数据、文本和各种统计信息；设置报表排序和分组属性；设置报表和控件外观格式、大小位置和对齐方式等。 四、 编辑报表 1设置报表格式 Access中提供了6种预定义报表格式，有“大胆”、“正式”、“浅灰”，“紧凑”、“组织”和“随意”。通过使用这些自动套用格式，可以一次性更改报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外观属性。 2添加背景图案 操作步骤如下： (1)“设计”视图打开报表。 (2)通过报表选择器，打开报表“属性”窗体。 (3)单击“格式”选项卡中选择“图片”属性进行背景图片的设置。 (4)设置背景图片的其他属性 3添加日期和时间(5:50班) 操作步骤如下： (1)“设计”视图打开报表。 (2)单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令。 (3)在打开的“日期和时间”对话框中，选择显示日期还是时间及显示格式，单击“确定”按钮即可。 此外，也可以在报表上添加一个文本框，通过设置其“控件源”属性为日期或时间的计算表达式(例如，=Date()或=Time()或=now（）等)来显示日期与时间。 4添加分页符和页码